Artificial Intelligence op de werkvloer.
AI kan je op heel veel verschillende vlakken inzetten in je bedrijf. Niet alleen om teksten te schrijven of mails af te handelen. Maar ook om foto’s te bewerken. Of zelfs hele video’s te maken. We lichten 4 categorieën én de slimme AI-programma’s die daarbij horen uit die handig zijn voor ondernemers: contentcreatie, productiviteit, onderzoeken en programmeren. Toch willen we je ook wijzen op de schaduwzijde van steeds sneller ontwikkelende kunstmatige intelligentie. Lees hier over de voor- en nadelen van AI voor je bedrijf.
AI voor contentcreatie.
Van tekstschrijven tot video’s en presentaties maken. Op het gebied van contentcreatie kan er al heel veel. Dit zijn een paar van onze favoriete AI-tools. En misschien binnenkort ook wel die van jou.
- Teksten schrijven.
Als je weleens teksten schrijft, is de kans groot dat je ChatGPT weleens hebt geprobeerd. Niet voor niets de bekendste tool waarbij AI je helpt om heldere, duidelijke teksten te maken. Het programma werkt in een hoop verschillende talen en is erg gebruiksvriendelijk. Naast teksten schrijven geeft het je informatie en kan het je zelfs vertellen hoe je AI menselijk houdt.
Zoek je een alternatief voor ChatGPT, dan kan je Jasper.ai proberen. Jasper.ai maakt schrijven nog makkelijker. Kies uit verschillende templates, zoals blog, productomschrijving of sociale mediapost en Jasper.ai helpt je ermee. Ook kan je een tone of voice kiezen, je doelgroep aangeven en natuurlijk de taal. Extra handig: Jasper.ai heeft een integratie met spellingcheckers Grammarly en SurferSEO. Weet je zeker dat je teksten kloppen én SEO-geoptimaliseerd zijn. Wil je alleen een bestaande tekst controleren of herschrijven? Probeer dan Grammarly of Wordtune dan eens.
- Beelden en video’s maken.
Zoek je een heel specifiek beeld bij je tekst? Dan ben je bij DALL-E 2 aan het goede adres. Dit programma is van dezelfde makers als ChatGPT. Het laat je met een simpele prompt (een instructie of vraag die je het programma ingeeft) de mooiste beelden maken. Maar ook Midjourney of CanvaAI (onderdeel van Canva) kunnen er wat van. Wil je video’s maken? Probeer dan Lumen5 eens. Je kan kiezen uit een boel standaardvideo’s, maar zelf iets maken is natuurlijk veel leuker. Doe je in maar een paar minuten. Zelfs als je een beginner bent. Door te klikken en te slepen maak je makkelijk aanpassingen in video’s. En als je wil, voeg je ondertiteling toe. Zo maak je een video die uniek is voor je bedrijf. Zelfs als je een standaardvideo gebruikt. - Presentaties maken.
Een gelikte presentatie maken in PowerPoint kan behoorlijk wat tijd kosten. En soms ook best lastig zijn. Tome helpt je een handje. Met deze AI-tool krijg je op basis van een korte tekstprompt een complete presentatie. Die ook nog eens gericht is op je doelgroep. Inclusief beeld. Want de tool heeft een integratie met DALL-E 2. Zet met AI je Black Friday campagne op. Of maak je een presentatie over dat ene nieuwe product. Extra handig aan Tome is dat je ook documenten kan uploaden. Die tovert deze slimme AI dan om in een aansprekende presentatie.
Verbeter je productiviteit.
AI-tools helpen je niet alleen je werk uit te voeren. Ze kunnen ook de manier waarop je je werk doet makkelijker maken. Bijvoorbeeld door automatische aantekeningen te maken bij vergaderingen. Of door je inbox voor je te organiseren.
- Aantekeningen en transcripties maken.
Een gesprek voeren en tegelijkertijd aantekeningen maken kan een uitdaging zijn. AI kan je helpen. Bijvoorbeeld met de tool Fireflies. Het programma schrijft je online vergadering volledig voor je uit. En voegt automatisch hoofdstukken toe als je het over een nieuw onderwerp hebt. Ook krijg je achteraf een samenvatting. Deel je zo met je gesprekspartner. Airgram doet hetzelfde als Fireflies. Maar het heeft een aantal handige extra’s. Airgram zet bijvoorbeeld direct de actiepunten uit je vergadering op een rij. Echt handig. Kan je gelijk aan de slag. - Je agenda optimaliseren.
Vergaderingen organiseren kan een hoop gedoe zijn. En kost soms onnodig veel tijd. Met een AI-tool als Vimcal wordt dit een stuk makkelijker. Vimcal plant afspraken voor je in en doet dat op zo’n manier dat je geen gaten in je agenda hebt. Zo ga je efficiënt met je werkdag om. Stel je jezelf elke week doelen? Zoals 3 sporten of 4 uur lezen? Probeer dan Reclaim. Net als Vimcal zorgt Reclaim ervoor dat je genoeg tijd hebt voor belangrijke taken, maar dat je daarnaast ook makkelijk je doelen bij kan houden. Dat is nog eens slim tijdmanagement. - E-mailmanagement
Heb je ook wel eens het gevoel dat je de hele dag aan het e-mailen bent? Zorgt ervoor dat je werk uitvoeren een stuk moeilijker wordt. Gelukkig zijn er persoonlijke assistenten in de vorm van AI-tools. Die houden je mail gewoon voor je bij. Zoals Sanebox. Het programma scant je mail en verwijdert ongewenste berichten, prioriteert belangrijke mails en voegt automatisch tags toe om overzicht te houden. Heb je een team voor klantenservice binnen je bedrijf? Dan is EmailTree een goede aanvulling. EmailTree helpt bij organiseren, opvolgen en zelfs bij het beantwoorden van mails. Een fijne nieuwe tech trend.
Onderzoek doen met AI.
Of je nu een nieuw product op de markt wil brengen, de concurrentie wil analyseren of een serie blogposts wil schrijven: alles begint met goed onderzoek doen. Hoe handig is het dan als een AI-assistent je helpt met structureren? Zoals Genei. Je hoeft alleen je belangrijkste keywords en onderwerpen in te geven en Genei gaat voor je aan de slag. Relevante content wordt zo voor je op een rij gezet. En samengevat.
Zoek je een tool die marktonderzoek doet met respondenten? Dan kan quantilope helpen. Met quantilope bouw je automatisch vragenlijsten. De AI-tool verzamelt en structureert de antwoorden voor je. Hoef je alleen nog maar conclusies te trekken.
Benieuwd hoe er online over je bedrijf gepraat wordt? Schakel Brandwatch in. Deze AI-tool monitort en analyseert je aanwezigheid op sociale media (of die van je concurrenten). Posts en reacties waarin je voorkomt worden automatisch verzameld. Brandwatch sorteert de informatie op onderwerp en analyseert de resultaten voor je. Echt handig.
Laat AI voor je programmeren.
Wil je zelf een app bouwen, maar weet je weinig tot niets van programmeren? Geen punt. Een AI-tool als Bricabrac bouwt je ‘m zo. Typ in waar je naar op zoek bent en Bricabrac tovert het om in volledig werkende webapps. Wil je iets aanpassen? Gaat makkelijk door onderdelen aan te klikken en te verslepen.
Ben je op zoek naar een tool die formulieren bouwt, probeer dan Feathery. Van aanmelden voor eenmalige evenementen zoals webinars tot volledige e-mailflows voor collega’s die je wil onboarden. Feathery kan het maken. En je kan de formulieren makkelijk implementeren op je website. Voor wie aan de slag wil met chatbots, is er Lyro. Een simpele oplossing om een slimme chatbot op je website te plaatsen. Je nieuwe virtuele assistent kan de meest ingewikkelde vragen van je klanten beantwoorden. Maar ook op basis van zoekgeschiedenis en -gedrag korting aanbieden of interessante producten uitlichten. Precies wat je (als klant) wil.
Een AI-assistent voor elke dag.
Deze verzameling van AI-tools laat zien dat AI met veel kan helpen. Maar vooral met afgebakende taken. Een AI-assistent gaat een stapje verder. Zoals Microsoft Copilot. De tool werkt met je samen om alles uit je creativiteit te halen en taken sneller uit te voeren. Copilot zit al verwerkt in Microsoft Teams, waar het tijdens een vergadering automatisch ideeën structureert en aantekeningen maakt. Maar het kan meer. Zoals content creëren in Word, een samenvatting geven van een lange thread in Outlook of een gelikte presentatie maken in PowerPoint. Echt handig.
Een ander AI-model dat je bij veel verschillende taken kan ondersteunen, is Google’s Gemini. In tegenstelling tot andere AI-modellen is Gemini multimodaal; het kan informatie uit verschillende soorten input en output halen. Dus niet alleen tekst. Maar ook programmeercode, geluid, beeld en video. Dat maakt de tool een stuk veelzijdiger dan bijvoorbeeld ChatGPT. Gemini staat nog in de kinderschoenen, maar speelt nu al een grote rol in onze technologische vooruitgang. We zijn benieuwd wat deze slimme AI ons in de toekomst allemaal gaat bengen.
