MDM: 4 tips voor slim Mobile Device Management.

Als IT-manager wil je zakelijke telefoons, laptops en tablets veilig en makkelijk beheren. Maar hoe zorg je ervoor dat Mobile Device Management (MDM) goed aansluit op je bedrijf? Zochten we voor je uit. In dit blog lees je wat MDM is, waarom apparaatbeheer steeds belangrijker wordt en krijg je 4 praktische tips om slim aan de slag te gaan.

Wat is MDM (Mobile Device Management)?

Laten we beginnen bij het begin. Wat is Mobile Device Management (MDM) of apparaatbeheer? MDM is het centraal beheren van alle zakelijke mobiele apparaten binnen je bedrijf. Zoals mobiele telefoons, laptops en tablets. Met een MDM-oplossing beheer je die handig op 1 plek. Dat maakt je werk als IT-manager veel makkelijker.

Met MDM kan je bijvoorbeeld op 1 plek:

• Apps en software installeren en beheren.
• Updates automatisch uitvoeren.
• Apparaten beveiligen en virusscans instellen.
• Toegangsrechten beheren.
• Apparaten op afstand blokkeren of wissen.

Je kan ervoor kiezen om dit allemaal handmatig te doen. En om elke update handmatig en per apparaat uit te voeren. Maar dat kost veel tijd, vooral als je in een bedrijf met veel collega’s werkt. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor centraal beheer met MDM. Dat bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat iedereen met veilige en actuele apparaten werkt.

Raakt een collega een telefoon of laptop kwijt? Dan kan je het apparaat op afstand wissen. De gegevens blijven gewoon beschikbaar, omdat ze veilig zijn opgeslagen op je eigen server of in de cloud. Handig in een tijd waarin steeds meer mensen en bedrijven hybride werken.

Daarom is Mobile Device Management belangrijk.

Steeds meer bedrijven werken hybride. Medewerkers gebruiken op verschillende locaties zakelijke apparaten die toegang hebben tot bedrijfsgegevens. Goede beveiliging is daarom erg belangrijk. Want je loopt meer risico op een hack.

Cybercriminaliteit is een belangrijke reden om goed over apparaatbeheer na te denken. De meest voorkomende manieren van cybercrime zijn malware, phishing en ransomware. En de bedrijfsonderdelen die het meest aangevallen worden, zijn IT, Finance en Beveiliging. Door de digitale transformatie waar we op dit moment in zitten, is de verwachting dat cybercriminaliteit de komende jaren alleen maar zal toenemen. Nog meer reden om je bedrijfsgegevens goed te beveiligen.

Met Mobile Device Management verklein je dat risico. Je houdt overzicht over alle apparaten, ziet direct welke updates nodig zijn en voorkomt dat onbeveiligde apparaten toegang krijgen tot je bedrijfsomgeving.

Daarom kies je voor MDM.

Het risico zit vooral bij hoe gebruikers omgaan met bedrijfsmiddelen. Daarom is het ontzettend belangrijk ommedewerkers bewust te maken van de risico’s en veiligheid van laptops, telefoons en andere apparaten van de zaak. Ook is het beter organiseren van identiteits- en toegangsbeheer belangrijk. En is het beveiligen van het hybride netwerk en de apparatuur noodzakelijk.

MDM is hier de ideale tool voor, want met apparaatbeheer geef je al je collega’s op een veilige manier toegang tot bedrijfsgegevens en data. En zorg je ervoor dat alle apparaten binnen je bedrijf altijd up-to-date zijn. Je ziet makkelijk welke apparaten bijgewerkt zijn, en welke een update nodig hebben. Of er een gevaarlijke app op de telefoon van een collega terecht is gekomen.En of al je collega’s wel toegang hebben tot de juiste programma’s. Aallemaal op afstand. Vanachter je eigen bureau. Echt fijn.

4 tips voor slim Mobile Device Management.

Wil je starten met Mobile Device Management? We geven je 4 tips om je op weg te helpen.

Tip 1: kies de oplossing die het beste past bij je bedrijf.

Er zijn verschillende leveranciers met MDM-oplossingen. Verdiep je hier goed in voordat je een keuze maakt. Zo kies je de oplossing die het beste past bij je bedrijf. Microsoft heeft bijvoorbeeld een eigen MDM-oplossing, net als Apple. Maar er zijn ook systemen die speciaal voor Android zijn ontwikkeld. Belangrijke punten om op te letten zijn:

• Kies met welk systeem je wil werken. Windows, Apple of Android bijvoorbeeld. En kies de oplossing die het best te integreren is met je bestaande IT-structuur.
• Kies of je de MDM-oplossing lokaal, dus op je eigen server, of in de cloud wil hosten.
• Kies welke programma’s en apps je wil integreren in je apparaatbeheeroplossing. Hoe meer je wil integreren, hoe uitgebreider je oplossing moet zijn.

Tip 2: host je MDM-oplossing in de cloud.

MDM kan je op 2 manieren hosten: op je eigen server of in de cloud. Onze tip? Kies voor de cloud. Dat heeft veel voordelen. Data die je opslaat in de cloud is goed beveiligd. En altijd en overal goed bereikbaar. Ook loop je minder kans om data kwijt te raken. Want in tegenstelling tot een fysieke server, kan de cloud niet kapotgaan.

Tip 3: beheer de gebruikers.

MDM gaat vaak samen met identiteits- en toegangsmanagement. Want in de meeste gevallen hebben niet alle collega’s (dezelfde) toegang tot dezelfde programma’s en apps. Hoe groter je bedrijf, hoe meer dit kan verschillen. Kijk bij het kiezen van een MDM-oplossing dus goed hoe identiteits- en toegangsbeheer in die oplossing is geregeld. Kan je makkelijk subgroepen aanmaken bijvoorbeeld? Of is het belangrijk dat je echt per gebruiker bepaalt welke toegang die heeft?

Tip 4: kijk naar de kosten.

De kosten van een MDM-oplossing verschillen per leverancier. Het is dus slim om ook daarnaar te kijken voor je een keuze maakt. Hoe uitgebreider de oplossing, hoe meer die kost. Kijk dus goed welke diensten en services je wel en niet mee wil nemen als je kiest voor MDM. En denk na over de hosting. Want hosten op je eigen server kost vaak meer dan hosten in de cloud.

Goed MDM is niet alleen slim, het is ook nodig. Om je bedrijfsgegevens veilig te houden. En om ervoor te zorgen dat alle mobiele apparaten binnen je bedrijf altijd up-to-date zijn. Als IT-manager is het dus goed om je hierin te verdiepen. En om te kiezen voor de MDM-oplossing die het beste past bij je bedrijf.

Managed Telecom van Odido.

Managed Telecom ondersteunt je met het helemaal of gedeeltelijk beheer van je mobiele apparaten en simkaarten. En met de administratieve taken die daarbij horen.

Meer weten? We vertellen je graag meer over Managed Telecom van Odido.

Beeld: Odido