Zoom is rijk aan functies die het mogelijk maken om soepel online te vergaderen en videobellen. Ideaal in tijden van hybride werken en hybride vergaderen. De tool staat bekend om zijn eenvoud, maar heeft veel geavanceerde functies. Zoom kende een stroeve start met tal van beveiligingsproblemen. Toen zij uiteindelijk ondersteuning voor end-to-end-encryptie kregen en tweestapsauthenticatie toevoegden, groeiden ze in korte tijd uit tot een van de meest toegankelijke videoconferencingplatforms. Dit zijn onze favoriete Zoom-trucs:
Bel met je vaste of mobiele zakelijke nummer vanuit Teams
Met Microsoft Teams telefonie kunnen medewerkers werken waar en wanneer ze willen. Ontdek hoe.
MEER INFO
1. Een Zoom-achtergrond instellen
Bel met je vaste of mobiele zakelijke nummer vanuit Teams
Met Microsoft Teams telefonie kunnen medewerkers werken waar en wanneer ze willen. Ontdek hoe.
Een virtuele achtergrond instellen is ideaal als je op je privacy gesteld bent of je rommelige kamer wilt verbergen. Kies uit een van de bestaande achtergronden van Zoom of maak je eigen afbeelding. Houd voor het beste resultaat rekening met de verhouding 16:9 en een resolutie van 1920 x 1080 pixels. Ga naar: Instellingen > Virtuele achtergrond en selecteer of upload de afbeelding die je wilt. Wij raden aan je virtuele achtergrond in te stellen vóórdat je aan een vergadering deelneemt.
2. Digitale annotaties toevoegen aan een whiteboard
Deel tijdens een sessie je scherm en laat deelnemers hun ideeën uitwisselen of notities maken. Het is de ideale tool om realtime feedback op te vragen. Er zijn verschillende annotatiemogelijkheden, waaronder tekstvakken, pijlen en meer. Klik tijdens de vergadering in het menu bovenaan het scherm op ‘Annotate’. De balk met annotatietools verschijnt dan in beeld.
3. Goed voor de dag met Touch Up My Appearance
Wil je er op je paasbest uitzien voor een belangrijke vergadering? Met de functie ‘Touch Up My Appearance’ strijk je je gezicht glad. Geen zorgen: deze schoonheidsfilter laat je er niet uitzien als een porseleinen pop, maar werkt subtiel oneffenheden weg. Zo stel je dat in:
- Klik op het tandwieltje onder je profielafbeelding.
- Selecteer de optie ‘Video’.
- Vink het vakje naast ‘Touch Up My Appearance’ aan.
4. Een Zoom-vergadering opnemen in de cloud
Heb je een betaald account? Dan is het mogelijk om je meeting op te nemen in de cloud. De opname wordt rechtstreeks in de cloud opgeslagen. Zo kunnen collega’s die de vergadering hebben gemist, deze alsnog terugkijken. Met toestemming van de host sla je de opname vanaf een iOS- of Android-apparaat gemakkelijk op. Klik op de knop ‘Opnemen’ in de taakbalk > Selecteer de optie ‘Opnemen in de cloud’ > Klik op ‘Opname stoppen’ aan het einde van een vergadering. Ga naar de pagina ‘Opnames’ om een opname te bekijken en te delen.
5. Deelnemers muten
Schreeuwende kinderen op de achtergrond of iemand die uitgebreid zijn lunch nuttigt voor de camera – het zijn scenario’s die vaak voorkomen als mensen thuiswerken. Maar met een paar simpele muisklikken zet je het geluid van deelnemers uit. Let op: alleen de host kan deze actie uitvoeren. Klik op de knop ‘Deelnemers beheren’ in de taakbalk > Beweeg de cursor over de naam van de betreffende deelnemer > Klik vervolgens op ‘Dempen’.
6. (Genderneutrale) voornaamwoorden toevoegen
Techbedrijven zoals Google, Twitter en LinkedIn gingen Zoom al voor: het toevoegen van een persoonlijk voornaamwoord aan je profiel. Via de profielinstellingen voeg je eenvoudig een zelfgekozen voornaamwoord aan je Zoom-naam toe. Deze functie zorgt ervoor dat je niet uitgaat van iemands geslachtsidentiteit op basis van hun uiterlijk, en andersom. Zo maak je je bedrijfsomgeving een stuk inclusiever voor transgenders, nonconformisten en non-binaire mensen. Je kunt ervoor kiezen om je persoonlijke voornaamwoord weer te geven voor iedere vergadering of alleen voor de vergaderingen die je selecteert. Met dit stappenplan stel je ze makkelijk in.
7. Een wachtkamer instellen voor extra privacy
Je hebt er vast weleens van gehoord: Zoombombing. Dit is wanneer ongewenste deelnemers je vergadering verstoren. Eén manier om dit te voorkomen is door de wachtkamerfunctie in te schakelen. Zo zie je als host wie er deel probeert te nemen, voordat je hen toegang verleent. Ga hiervoor naar: Accountbeheer > Accountinstellingen. Klik op ‘Vergadering’ en vervolgens op ‘Wachtruimte’ om de functie in te schakelen.
8. Een webinar hosten
Heb je een Pro-, Business- of Enterprise-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de webinar-optie. De webinar kun je delen met maar liefst 10.000 deelnemers en live uitzenden via Facebook Live of YouTube. Stream vanaf een laptop of presenteer en stream live online vanuit een Zoom Rooms of town hall meeting ruimte. Je kunt zelfs een betaaloptie toevoegen aan je webinar. Deelnemers bepalen of ze betalen via Paypal of creditcard. Via dit stappenplan organiseer je een webinar.
Benieuwd naar meer tips & tricks van bekende tools en sofwareprogramma’s?
- Google Meet helemaal onder de knie met deze 7 tips
- 5 Microsoft PowerPoint tips van PowerPoint-expert Thijs Honselaar
- 5 Gmail tips die iedereen zou moeten weten
- 5 SharePoint/OneDrive tips: al je documenten altijd bij de hand
Bel met je vaste of mobiele zakelijke nummer vanuit Teams
Met Microsoft Teams telefonie kunnen medewerkers werken waar en wanneer ze willen. Ontdek hoe.