Waarom ad-hoc internetoplossingen je meer kosten dan je denkt.

Snel een hotspot aanzetten op de bouwplaats of in je pop-up winkel is fijn. Iedereen kan dan even online. Het lijkt een slimme tijdelijke oplossing, maar in de praktijk levert het meer problemen op dan gemak. Van wegvallende verbindingen tot serieuze beveiligingslekken, ad-hoc internet is vaak een zwakke plek in je bedrijfsvoering. In dit artikel lees je welke ad-hoc oplossingen bedrijven gebruiken. Waarom ze risicovol zijn. En hoe je dit beter en veiliger kunt regelen.

Situaties die veel voorkomen.

Externe of tijdelijke plekken moeten snel online. Er is geen tijd of budget voor vaste lijnen. En daarom zeggen managers vaak: ‘Voor een paar weken is een hotspot toch prima?’ Een uitvoerder deelt de hotspot op zijn telefoon bijvoorbeeld met het hele bouwteam. Een mkb’er zet een consumentenrouter neer in de pop-up shop. En festivalorganisatoren gebruiken het wifinetwerk van het café dat naast het terrein zit. Slim bedacht. Maar wat bedoeld is als tijdelijke oplossing, wordt vaak langer gebruikt. En dat kan zorgen voor grote problemen.

Dit zijn de meestvoorkomende ad-hoc internetoplossingen.

1. Hotspots: snel geregeld en goedkoop, maar instabiel en onveilig. En de accu is snel leeg.
2. Consumentenrouters en mobiele wifi hotspots (mifi’s): prima voor thuisgebruik, maar niet gebouwd voor een team met laptops, tablets en IoT-apparaten.
3. Publieke wifi: gratis en makkelijk. Maar ook een security-risico, omdat er geen controle is over wie er meeluistert.
4. Kabelimprovisaties: onprofessioneel en foutgevoelig, omdat er verlengsnoeren en kabels in het gangpad van je werkplek liggen.
5. Goedkope satellietsets: perfect voor vakantie. Maar traag, duur en niet schaalbaar voor zakelijk gebruik.

Verborgen risico’s en kosten.

In het begin lijkt een ad-hoc internetoplossing goedkoop. Want je hoeft geen extra contract af te sluiten of dure apparatuur te huren. Maar de echte kosten worden vaak pas zichtbaar als je er al middenin zit.

• Downtime. Als de verbinding hapert, stopt het werk. Denk aan bestanden die je medewerkers niet kunnen downloaden, online vergaderingen die uitvallen of machines die geen data meer doorgeven. Elke minuut vertraging kost tijd en dus geld. Bij grote projecten kan dit al snel zorgen voor duizenden euro’s aan kosten.
• Dataverlies of hacks. Veel ad-hoc oplossingen zijn bijna niet beveiligd. Een telefoon hotspot of publiek wifinetwerk is makkelijk te onderscheppen door mensen met kwade bedoelingen. Gevoelige informatie, zoals klantgegevens of interne documenten, kan zo openbaar worden. De gevolgen zijn vaak groter dan de kosten van een goede internetverbinding.
• Slechte schaalbaarheid. Een hotspot werkt wel voor 1 of 2 laptops. Maar de verbinding raakt snel overbelast als er meerdere collega’s online gaan. Of als er IoT-sensoren, camera’s of kassasystemen moeten werken. Dat betekent traag internet, wegvallende verbindingen en opnieuw stilstand.
• Frustratie bij medewerkers. Medewerkers die niet betrouwbaar kunnen inloggen of steeds opnieuw verbinding moeten maken, kunnen motivatie verliezen. Dit heeft invloed op hun productiviteit. En kan het vertrouwen in de IT-afdeling of het management schaden. Uiteindelijk zorgt dit voor hoge kosten door minder efficiëntie en lagere betrokkenheid.

Een voorbeeld uit de praktijk: een bouwbedrijf gebruikte de hotspot van de uitvoerder om het hele team online te houden. Het werkte een paar dagen prima, totdat de verbinding steeds wegviel. Hierdoor konden digitale bouwtekeningen niet worden geopend en liep de communicatie met onderaannemers vast. Het resultaat? 2 dagen vertraging, misverstanden en veel frustratie. De kosten van die vertraging waren uiteindelijk hoger dan de huur van een professionele zakelijke oplossing voor de hele bouwperiode.

Met FWA pak je het wel goed aan.

De slimme, duurzame oplossing is FWA, of Fixed Wireless Access. Hiermee heb je een razendsnelle en stabiele internetverbinding, waarbij je gebruikmaakt van een mobiel 5G-netwerk. De FWA-oplossing van Odido heet 5G Internet voor Bedrijven. Daarom werkt het voor je bedrijf:

• Snel online. Met 5G Internet voor Bedrijven ben je binnen een paar minuten verbonden. Je stopt de simkaart in de modem, steekt de stekker in het stopcontact en je internet werkt meteen.
• Flexibel en schaalbaar. Verhuis je naar een andere plek, dan neem je 5G Internet voor Bedrijven gewoon mee. Voor een extra locatie bestel je makkelijk een 2e aansluiting die je aan je netwerk koppelt.
• Handig voor tijdelijke locaties. 5G Internet voor Bedrijven is ideaal voor bouwplaatsen, pop-up winkels en afgelegen locaties. Je hoeft niet te wachten op een vaste lijn en kan meteen aan de slag.
• Betrouwbare back-up. Je kan 5G Internet voor Bedrijven gebruiken als hoofdverbinding. Maar ook als back-up voor je vaste verbinding. Valt je vaste internet uit, dan blijft je bedrijf toch online voor de belangrijkste processen.

Conclusie: kies voor toekomstbestendig.

Ad-hoc internetoplossingen lijken handig, maar op de lange termijn zorgt het voor meer kosten dan gemak. Voor tijdelijke of externe locaties is professioneel draadloos internet een slimme keuze, want dit houdt je bedrijf draaiende. Denk vooruit en investeer in 5G Internet voor Bedrijven. Zo weet je zeker dat je bedrijf overal en altijd betrouwbaar online is.

Beeld: Odido