Productiviteit

5 hybride werken trends die je na de pandemie nog steeds ziet.

Na meer dan een jaar oefenen met hybride werken staan veel bedrijven nu voor de vraag: zijn we klaar voor een toekomst waarin hybride werken normaal gaat zijn? Een tijdje geleden publiceerde Microsoft de Nederlandse resultaten van de jaarlijkse Work Trend Index. Dat is het nieuwste onderzoek, uitgevoerd onder 31.000 mensen in 31 landen, naar hoe we werken en welke behoeftes er zijn op de Nederlandse werkvloer. Uit de resultaten komen 5 trends naar voren en die delen we graag met je. 1 ding is zeker: we zijn niet meer dezelfde mensen die begin 2020 naar huis gingen om vanuit huis te werken. Hoe ga je in je eigen bedrijf om met het deze nieuwe situatie? In dit artikel vind je handvatten om hybride werk écht te laten werken.

Clock 4 min

Wat is hybride werken?

Hybride werken is de combinatie van werken op kantoor, thuis en ergens anders. Waar het vroeger normaal was om op kantoor te werken, werd dat helemaal anders door de pandemie. Nu leven we in een wereld waarin de werknemer kritischer is en op kantoor werken opeens een bewuste keuze is geworden. Zelf flexibel je werkplek kiezen, dat is de basis van hybride werken.

E-book Hybride Werken

hybride-werken_social

In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.

Lees direct
Trend 1: We kijken anders naar werk-privébalans.

De eerste trend uit het Work Trend Index onderzoek van Microsoft laat zien dat we anders zijn gaan kijken naar onze werk-privébalans. De pandemie heeft de manier waarop we kijken naar werk als een onderdeel van ons leven veranderd. Plotseling was een spontaan praatje op de werkvloer er niet meer bij en zagen we onze collega’s alleen nog maar via een scherm. Nog meer online moeten zijn zorgde er de afgelopen 2 jaar voor dat Nederlanders op een andere manier naar hun eigen werk-privébalans kijken. Gezondheid en welzijn zijn voor de meeste werknemers belangrijker dan vóór de pandemie. Zelfs zó belangrijk dat mensen van werkgever zouden wisselen om werk en privé béter in balans te houden.

Trend 2: Managers willen makkelijker hybride werken mogelijk kunnen maken.

Er was een pandemie voor nodig om managers in te laten zien dat werknemers prima thuis kunnen werken. Toch is het voor Nederlandse bedrijven nog steeds een uitdaging om hybride werk écht goed te laten werken. Managers spelen hierin een belangrijke rol. Meer dan de helft van de managers geeft aan dat het management niet meer goed weet wat er op de werkvloer speelt. Ze zijn bang dat werknemers minder productief zijn geworden door hybride werken. Dat terwijl meer dan 3/4 (81%) van de werknemers zegt net zo productief of nog productiever te zijn vergeleken met een jaar geleden. Maar: de wil voor verandering is er. Meer dan 2/3 van de managers in Nederland wil dat ze meer kunnen doen om hybride werken makkelijker te maken, maar ze hebben te weinig hulpmiddelen. Hoe maak je hybride werken tot een succes? Lees ons artikel met tips over hybride werken.

Trend 3: Management moet duidelijker zeggen wat ze verwacht.

Tot 2 jaar geleden wisten we niet beter: werken doe je op kantoor. Heel af en toe kwam een dagje thuiswerken weleens voor. Tijdens de pandemie werd dit allemaal anders. Nu we langzaam terug naar normaal gaan, vragen veel werknemers zich af: moet ik nu weer terug naar kantoor? En hoe vaak? Alleen om bij die ene weekvergadering te zijn, of iedere dag? Uit het onderzoek van Microsoft blijkt dat minder dan ¼ van de Nederlandse bedrijven hierover duidelijke afspraken heeft gemaakt. En dat zorgt voor twijfels bij de werknemers: voor 1/3 (34%) is het zelfs de grootste uitdaging om te weten wanneer ze thuis of op kantoor moeten werken. Zorg dus voor een duidelijk beleid rondom hybride werken en betrek je werknemers daar bij.

Trend 4: Werknemers staan open voor nieuwe manieren van vergaderen.

Het beeld dat we hebben van vergaderen is sinds de pandemie helemaal veranderd. Van de ene op de andere dag gingen we van fysiek samenkomen op kantoor naar online meetings vanaf de keukentafel. Opeens zagen onze werkdagen er heel anders uit. Uit het rapport van Microsoft blijkt dat de wekelijkse vergadertijd voor Teams-gebruikers over de hele wereld met maar liefst 252% toenam. Werkdagen werden 46 minuten langer en werken buiten kantoortijd en in het weekend kwamen vaker voor. Dus Nederlandse werknemers hebben laten zien dat ze openstaan voor nieuwe manieren van vergaderen. Bijna de helft (47%) staat open voor digitale ruimtes in ‘metaverse’ (een online, interactieve omgeving) voor meetings of teambijeenkomsten. Wil je meer over dit onderwerp weten? Lees dan ons artikel met handige tips over hybride vergaderen.

Trend 5: Sociale netwerken en relaties ziet er anders uit in een hybride wereld.

Tijdens de coronacrisis was voor veel mensen weinig contact hebben met anderen 1 van de moeilijkste veranderingen in het dagelijks leven. Het contact op de werkvloer, de borrels op vrijdagmiddag en het welbekende praatje bij de koffieautomaat: ze zijn niet meer wat ze zijn geweest. Meer dan de helft (61%) van de Nederlandse werknemers zegt dat ze minder vriendschappen op het werk hebben sinds we met z’n allen begonnen met hybride werken. Misschien is het daarom dat bijna 2 op de 5 (39%) werknemers die op dit moment hybride werken, binnen een jaar helemaal op afstand wil gaan werken. Meer dan de helft (59%) van de werknemers die zijn gestart tijdens de pandemie denkt er zelfs over na om komend jaar een andere baan te zoeken. Een goede setting en sfeer op de werkvloer opbouwen blijken grote uitdagingen. Meer dan 2/3 (68%) van de managers zegt bezorgd te zijn dat werknemers te weinig ondersteuning krijgen om goed te kunnen werken, als het om hybride of op afstand werken gaat.

Conclusie: accepteer het hybride werken.

Het is duidelijk: hybride werken blijft. Maar er is nog wel veel te doen. De afgelopen 2 jaar hebben veel invloed gehad op werkend Nederland. ‘We moeten inzien dat de enige manier waarop een bedrijf succes kan hebben, is door werknemers de mogelijkheid te geven om zelf te bepalen waar, wanneer en hoe ze werken, passend bij hun persoonlijkheid en levensstijl,’ zegt Shanna Bosmans, Chief Hybrid Officer (CHO) bij Microsoft Nederland. Die veranderende cultuur accepteren en omarmen is de enige manier om je bedrijf en werknemers te begeleiden op de weg naar succes.

hybride-werken_social

E-book Hybride Werken

In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.

Lees direct
Beeld: Odido