Productiviteit

Hybride werken voor IT-managers: hoe hybride is je kantoor?

IT-afdelingen draaiden overuren aan het begin van de pandemie. Thuiswerken vroeg om veel creativiteit en inzet. Nu is deze manier van werken in veel bedrijven helemaal normaal. Het succes hiervan hangt af van goed leiderschap. Aan jou als IT’er de taak om goede tools en werkprocessen te (blijven) introduceren die ervoor zorgen dat je collega’s overal goed en prettig kunnen samenwerken. Waar en wanneer dan ook. In dit artikel leggen we uit wat daarvoor nodig is, maar ook welke valkuilen er zijn. Lees snel verder.

Clock 2 min

De voordelen van hybride werken zijn inmiddels wel bekend. Medewerkers ervaren meer werkgeluk door de goede balans tussen werk en privé, het zorgt voor een hogere productiviteit en het bespaart kosten en reistijd. Dus, hoe leg je als IT’er de juiste basis voor hybride werken? Hoe bouw je een bedrijfscultuur waarin iedereen de ruimte heeft om zelf een manier van werken te kiezen die bij ze past?

E-book Hybride Werken

hybride-werken_social

In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.

Lees direct
Werk samen met andere afdelingen.

Hybride werken is niet alleen een IT-vraagstuk. Het gaat vooral over leiderschap. Samenwerken met HR is een goed begin om hybride werken vorm te geven in de organisatie. Durf oude regels, procedures en protocollen los te laten en kom met nieuwe hybride werkvormen die passen bij de wensen en behoeftes van medewerkers. Zij passen zich sneller aan als alles goed geregeld is. Denk aan: hybride vergaderen, genoeg belhokken en slimme oplossingen om elkaars agenda in te zien. Gebruik ook de creativiteit en innovatiekracht van je teamgenoten. Bespreek de wensen met je team en zoek samen naar de beste manier van werken.

Past hybride werken bij je bedrijf?

Nog veel bedrijven werken niet erg goed hybride. Doorverbinden met *21 bijvoorbeeld, of bellen met je eigen 06-nummer in plaats van het (algemene) bedrijfsnummer. Lang niet alle bedrijven zien dat hybride werken een oplossing voor de toekomst is. Uit onderzoek van MKB-Nederland en VNO-NCW blijkt dat ongeveer 30% van de ondervraagde ondernemers hybride werken niet vindt passen bij het werk wat zij doen. 71% werkt het liefst op kantoor omdat dit de sociale relatie en cultuur ondersteunt. Ook geeft 71% aan dat fysieke samenwerkingen en overleg makkelijker is op locatie. Het is belangrijk dat bedrijven luisteren naar iedere medewerker. Ook naar hen waarbij hybride werken wel werkt. Focus niet op waar je mensen het beste werken, maar hoe.

Burn-outs onder IT’ers.

De snelle omslag naar remote werken zorgde voor een versnelde uitrol van tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Dit zorgde voor veel overwerkte medewerkers. Ook IT-afdelingen hadden hier last van. Hun werkdruk en verantwoordelijkheden namen toe. Gebrek aan controle, balans en vrijheid zorgde voor onrust, waardoor de druk om te presteren hoog lag. Niet gek dus, dat burn-outs onder IT’ers toenemen. Uit onderzoek van People at Work blijkt dat vooral jongvolwassen tussen de 18 en 34 jaar het vaakst overwerken. In de IT- en telecommunicatiesector is dit percentage het hoogst. 89% van de werknemers maakt regelmatig overuren. Om de werkdruk te verlagen kan je samen met de HR-afdeling een compleet hybride werken-pakket samenstellen met de juiste gereedschappen, technologie en en manieren van werken. Daarin zijn deze 4 pijlers belangrijk:

  • Bouw een stevig basis.
  • Leid managers op tot leiders.
  • Zorg voor een cultuur van vertrouwen.
  • Blijf testen, beoordelen en optimaliseren.

Is hybride werken iets voor je bedrijf?

Duidelijke regels en de juiste technologie om hybride werken mogelijk te maken, draagt bij aan het welzijn van medewerkers, vermindert stress en vergroot het vertrouwen in de IT-afdeling. De sleutel tot succes? Goede afspraken met je team, op basis van hun wensen en voorkeuren. Maar wees ook realistisch: welke werkzaamheden of eisen passen niet bij een hybride werkcultuur? Denk ook goed na hoe je hybride werken door het hele bedrijf doorvoert.

Meer over hybride werken:

hybride-werken_social

E-book Hybride Werken

In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.

Lees direct
Beeld: Shutterstock