Er was een pandemie voor nodig om veel bedrijven ervan te overtuigen dat ze hun werknemers prima vanuit huis konden laten werken. En de uitbreiding daarvan gaf de mogelijkheid om overal te kunnen werken. De volgende trends stimuleerden de verschuiving van thuiswerken naar overal kunnen werken en hybride werken:
Trend 1: Betere en snellere verbindingen door 5G
De uitrol van 5G is nog maar net begonnen, maar nieuwe technologische ontwikkelingen maken het mogelijk om plaatsonafhankelijk te werken. Via landelijke 5G-netwerken zorgt vast draadloos internet ervoor dat 5G steeds meer naar gebieden komt waar werken op afstand moeilijk was. Omdat internettoegang ontoegankelijk of onbetaalbaar was. Terwijl 4G meestal op een lage frequentieband werkt, werkt 5G op lage, gemiddelde en hoge frequentiebanden. Het gebruik van deze drie frequentiebanden in 5G, met name de mid-band, kan congestieproblemen in dichter bevolkte gebieden oplossen. En tegelijkertijd de dekking bieden die nodig is voor landelijke gebieden. Daarbij komen tegenwoordig honderden smartphones, laptops en tablets op de markt die geschikt zijn voor 5G. Hotspots en andere apparaten die 5G-geschikte wifi leveren aan een paar apparaten in een klein gebied komen ook beschikbaar. Dit betekent dat alle werknemers die nu nog via wifi of ethernetkabels aan huis gekluisterd zijn, dankzij de kracht van 5G overal vandaan kunnen werken.
Trend 2: Cloudoplossingen
Met hogere snelheden, een consistentere dekking en betrouwbare verbindingen maak je door cloudoplossingen een geheel nieuwe bedrijfstak mogelijk. Ze zijn één van de belangrijkste technologische drijfveren die de ontwikkeling van meerdere applicaties mogelijk hebben gemaakt. En de groei om overal te kunnen werken hebben gestimuleerd. Zonder constant hoge snelheden zouden cloudoplossingen niet de ervaring kunnen bieden zoals nu het geval is. De implementatie van plaatsonafhankelijk werken staat voor de deur. En het is tijd voor bedrijven om zich op de transformatie voor te bereiden. Zodat ze zich in een sterke positie bevinden om in de toekomst concurrerend te blijven. Door gebruik te maken van cloud connectiviteit hebben bedrijven geen fysiek kantoor meer nodig en houden ze werknemers productief, ongeacht waar ze werken.
Trend 3: Acceptatie van video meetings en verbeterde video apps
Videoconferenties hebben ervoor gezorgd dat mensen overal kunnen werken. Voorheen was het mogelijk via 3G videogesprekken te houden en samen te werken. Echter, door het ontbreken van voldoende bandbreedte was de kwaliteit vaak niet voldoende. 4G en breedband voor thuisgebruik hebben videogesprekken en samenwerking mogelijk gemaakt. Zodat mensen bijna overal ter wereld virtueel vergaderingen kunnen bijwonen. Skype was één van de eerste apps hiervoor en voornamelijk ontworpen voor peer-to-peer video. Echter, peer-to-peer video had een aantal beperkingen, waaronder een limiet op een bepaald aantal gebruikers.
Deze beperkingen zorgden voor de opkomst van cloud-gebaseerde videoconferencing en samenwerkingstoepassingen zoals Zoom en Google Hangouts. Wat geweldige oplossingen zijn voor particulieren en kleine bedrijven. Hoewel video één van de krachtigste drijfveren is van plaatsonafhankelijk werken en samenwerking op afstand, moeten bedrijven in staat zijn om grote teams op afstand te beheren. En hen op een georganiseerde manier te laten samenwerken. Dit heeft geleid tot nieuwe generatie toepassingen, ook wel UCaaS (Unified Communications as a Service) apps, zoals Microsoft Teams.
Plaatsonafhankelijk werken is een blijvertje
Hoewel niet alle bedrijven kiezen voor plaatsonafhankelijk werken voor alle medewerkers, zijn de elementen om dit mogelijk te maken wel aanwezig. Wanneer medewerkers overal kunnen werken, biedt dit ook extra voordelen voor werkgevers. Zoals toegang tot grotere talentenpools en meer werknemers aanmoedigen om bij hun bedrijf te komen werken.