Copilot in PowerPoint: tips om AI voor je te laten werken.

Met Microsoft Copilot laat je AI voor je werken. Deze slimme tool neemt je veel werk uit handen, zodat je meer tijd overhoudt voor andere zaken. Fijn. In de komende maanden delen we handige tips om je stap voor stap te laten zien hoe je Copilot slim inzet in verschillende Microsoft-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams. In dit artikel vertellen we je hoe Copilot je helpt in PowerPoint.

Lees ons eerdere artikel als je benieuwd bent naar tips voor Copilot in Word.

Wat doet Copilot in PowerPoint?

Met Copilot in PowerPoint maak je makkelijk professionele presentaties. Of je nu een bestaande presentatie wil verbeteren, snel inhoud wil toevoegen, of een totaal nieuwe opzet zoekt: Copilot helpt je erbij. Met de juiste prompts, of instructies, bespaar je tijd én maak je indruk met goed gestructureerde en visueel sterke presentaties.

1. Bouw een presentatie met 1 klik.

Met Copilot maak je makkelijker dan ooit een prachtige presentatie. Stel, je hebt een verslag of een document met belangrijke informatie die je graag wil presenteren. Het enige wat je hoeft te doen is Copilot de juiste prompt geven. Je digitale assistent creëert automatisch dia’s met de belangrijkste punten. Compleet met koppen, afbeeldingen en soms zelfs grafieken. Dit scheelt je uren werk en zorgt voor een professionele basis waar je meteen mee aan de slag kan. 

Prompt: ‘Maak een presentatie over de belangrijkste resultaten in dit document.’

2. Pas de visuele stijl aan.

Heb je zelf een PowerPointpresentatie gemaakt en wil je die graag in een bepaalde stijl of huisstijl zetten? Ook dan kan Copilot je helpen. Vraag de slimme AI-tool om je presentatie op te maken in een professionele of speelse stijl. Of in je eigen huisstijl. Als je Copilot de juiste voorbeelden geeft, past AI de kleuren, lettertypes en lay-outs aan. Zo heeft je presentatie op elke pagina dezelfde sfeer en is deze visueel aantrekkelijk.

Prompt: ‘Geef deze presentatie een zakelijke/speelse uitstraling’ of ‘Zet deze presentatie om in deze huisstijl’.

3. Vat informatie samen.

Een goede presentatie bevat vaak veel data. Heel nuttig, maar het is soms lastig om al die informatie kort en bondig te presenteren. Copilot helpt je hierbij door ingewikkelde informatie samen te vatten en overzichtelijk te ordenen op dia’s. De AI-assistent maakt een overzicht met de belangrijkste informatie uit je presentatie en zorgt ervoor dat je publiek alles goed kan begrijpen en onthouden.

Prompt: ‘Vat de resultaten van dit onderzoek samen in 3 punten per dia.’

4. Bereid je presentatie voor.

Copilot helpt je ook met de voorbereiding op je verhaal. Hoe? Door per dia je belangrijkste punten uit te schrijven. Vraag Copilot om een kort overzicht van je presentatie te maken. Als je wil, kan Copilot die ook voor je omzetten in sprekersnotities. Dit helpt je om zeker en goed voorbereid voor de groep te staan.

Prompt: ‘Maak een samenvatting van deze presentatie voor mijn sprekersnotities’.

Zo haal je het maximale uit Copilot in PowerPoint.

Copilot helpt je presentaties te maken én met je voorbereiding op het presenteren. We geven je een paar tips om het maximale uit deze AI-tool te halen:

• Stel duidelijke vragen: hoe gerichter je prompt, hoe beter de resultaten die Copilot geeft. ‘Maak een visuele samenvatting van de klantgegevens’ is bijvoorbeeld veel beter dan ‘Maak een presentatie.’
• Pas aan waar nodig: AI geeft een goede basis, maar check altijd of de inhoud klopt en of alles volledig is. Zo blijft je presentatie persoonlijk en professioneel.
• Combineer met je eigen kennis: Copilot is handig voor een 1e opzet, maar je inzichten en details maken een presentatie echt uniek.

Een nieuwe manier van presenteren met AI.

Microsoft Copilot in PowerPoint geeft je de kracht om efficiënter en creatiever te werken. Deze AI-tool neemt tijdrovende taken over, zodat je meer tijd kan besteden aan wat echt belangrijk is: de inhoud en het verhaal dat je wil vertellen. Met Copilot maak je makkelijker dan ooit boeiende, overzichtelijke presentaties. Zo werk je sneller en slimmer.

Meer handige Copilot tips.

De komende maanden geven we je op de Odido Business Blog meer handige tips over hoe je met Copilot meer uit Microsoft Office programma’s kan halen. Hieronder vind je een overzicht van die tips. De artikelen die al gepubliceerd zijn, kan je meteen lezen. De andere komen er binnenkort aan.

• Copilot in Word: tips om slimmer met Word te werken.
• Copilot in PowerPoint: tips om AI voor je te laten werken.
• Copilot in Excel: slimmer werken in je favoriete spreadsheet programma.
• Copilot in Teams: tips om meer uit Teams te halen.

Beeld: Odido