PowerPoint live
Met PowerPoint live kan je een PowerPoint-presentatie meteen in een vergadering delen. Je hoeft dus niet langer je scherm te delen met daarop je presentatie. Als beheerder van de presentatie krijg je een privé presenter view waarin je de huidige pagina ziet, maar ook de notities die daarbij horen, de komende slides en de andere deelnemers. Ook voor de andere deelnemers heeft PowerPoint live voordelen. Zo kunnen ze zelf door de slides bewegen om bijvoorbeeld nog even terug te kijken – als dit niet is uitgeschakeld door degene die presenteert – of de slides vertalen in maar liefst 19 beschikbare talen.
Cameo
Het blijft moeilijk om tijdens een online presentatie interactie met je publiek te hebben. Vaak deel je je scherm, waardoor je zelf niet meer te zien bent. Je publiek heeft geen gezicht meer bij de stem. De Cameo-functie biedt dé oplossing. Met deze functie voeg je het beeld van je webcam toe aan je PowerPoint-presentatie. Gebruik de suggesties van PowerPoint of bepaal zelf waar en hoe groot je het webcambeeld op je slides plaatst.
Speaker coach
Speaker coach helpt je met het verbeteren van je presentatie. Als je deze functie aanzet luistert de coach mee door middel van artificial intelligence. Waar nodig krijg je live tips die alleen zichtbaar zijn voor jou. Je kan deze functie aanzetten als beheerder maar ook als deelnemer van de meeting. Er komen tenslotte vaak meerdere mensen aan het woord. De live feedback van Speaker coach is gebaseerd op wat het programma hoort en kan gaan over de volgende onderwerpen:
- Herhaald taalgebruik
Het is menselijk om – zonder dat je het doorhebt – vaak dezelfde woorden of zinnen te gebruiken. Voor je publiek kan dit storend zijn. Speaker coach helpt je herhalende woorden of zinnen te herkennen. - Stopwoorden
Ehm, dus, nou ja; een paar beruchte stopwoordjes. Wanneer je te veel stopwoordjes gebruikt komt je presentatie minder zelfverzekerd over. Speaker coach helpt om je bewust te worden van je stopwoorden, zodat je het gebruik ervan kan afbouwen. - Tempo
Te snel of te langzaam spreken heeft invloed op het overkomen van je boodschap. Speaker coach geeft een melding wanneer het tijd is om even te stoppen en adem te halen. - Inclusiviteit
Speaker coach geeft aan wanneer iets vanuit cultureel perspectief als beledigend of ongepast opgevat kan worden. - Intonatie
Houd de aandacht van je publiek vast door belangrijke zinnen en woorden te benadrukken met de toon en het volume van je stem. Speaker coach is er wanneer je dit eventjes vergeet. - Monoloog
Tijdens een online vergadering kan het lastig zijn om in te schatten of je publiek nog actief luistert. Speaker coach geeft het aan wanneer je te lang aan het woord bent zonder interactie met de andere deelnemers. Tijd om even te vragen hoe het met ze gaat. - Tegelijk spreken
Wanneer een andere deelnemer tijdens je presentatie probeert te spreken signaleert Speaker coach wie dat is. Zo kan je eventjes wachten en horen wat een ander te zeggen heeft.
Recording Studio
Microsoft gaat nog een stapje verder. Met de nieuwe Recording Studio kan je een presentatie ook van tevoren opnemen. Op het moment van opnemen zie jij de presenter view met je notities en tools die je tijdens een live presentatie ook zou zien. Je publiek ziet dit niet. De opname legt namelijk alleen vast wat je publiek zou zien wanneer de presentatie live zou plaatsvinden. Recording Studio is handig om te oefenen met presenteren, maar zorgt er vooral voor dat je op elk moment je verhaal zo goed mogelijk kan vertellen. En dat komt goed van pas in de tijd van flexibel werken.