Google Meet
Hoogwaardige videogesprekken voor Android- en iOS-telefoons, tablets en web.
Microsoft Teams, Word, Photoshop: haal je alles uit je software? In deze rubriek delen we handige tips om meer uit je software te halen. In dit artikel duiken we in de wereld van Google Meet, Google's videoconferentie app. Helemaal gratis te gebruiken via je browser en op je telefoon of tablet. Wil je meer uit Google Meet halen? Dan vind je hier 7 handige tips.
Google Meet is software waarmee je kan videobellen en dus fijn voor hybride vergaderen. De dienst is gratis en je hoeft er geen speciaal programma voor te downloaden. Je opent Google Meet makkelijk in je webbrowser. Wil je Meet gebruiken op je telefoon of tablet? Dan heb je een app nodig.
Om een Google Meet overleg aan te maken, heb je alleen een Google account nodig. Er zijn meerdere manieren om een vergadering te starten:
Via Google Meet zelf: Ga naar meet.google.com en klik op ‘Nieuwe vergadering’. Je kan kiezen uit 3 opties:
Via Google Agenda: Plan een overleg in je agenda. Tijdens het aanmaken van de meeting, klik je op ‘Google Meet videovergadering toevoegen’. Daarna voeg je de andere deelnemers toe en verstuur je de uitnodiging. Zo hebben de deelnemers meteen een uitnodiging met een Meet link in hun agenda. Klikken ze op de link? Dan opent een nieuw tabblad met Google Meet. Ze hoeven dus niet eerst zelf ernaartoe te surfen.
Via Gmail: Je kan ook direct vanuit Gmail een vergadering starten. Klik links op ‘Vergaderen’ en dan op ‘Nieuwe vergadering’. Je kan de uitnodiging meteen delen via e-mail of door de link te kopiëren.
Het is niet nodig om de app van Google Meet te downloaden om toegang te krijgen op je telefoon of tablet. Gmail heeft namelijk een Meet integratie. Ontvang je een link naar Meet in je e-mail? Dan kan je meteen deelnemen. Ook handig: in Gmail zie je onderaan het scherm een speciaal Meet tabblad. Hier staan al je aankomende Meet vergaderingen uit je Google Agenda. Vanuit dit tabblad kan je een vergadering starten, een link delen of een vergadering plannen met Google Agenda.
Tijdens je hybride of virtuele vergadering wil je misschien niet dat iedereen ziet waar je zit. Je kan je achtergrond vervagen of een virtuele achtergrond kiezen.
Voordat je deelneemt aan een vergadering: Klik rechtsonder in de zelfweergave op ‘Achtergronden en effecten’. Je ziet dan een menu met verschillende opties:
Tijdens een vergadering: Klik onderaan naast ‘Microfoon’ op ‘Video-instellingen’. Dan kan je op ‘Achtergrond vervagen’ klikken om snel je achtergrond te vervagen. Of klik op ‘Achtergronden en effecten’ voor alle opties.
Op je iPhone of iPad: Via de Meet-app kan je je achtergrond vervagen. Tik tijdens een vergadering op het scherm om je zelfweergave te openen. Tik vervolgens op ‘Je achtergrond vervagen’ om de vervaging in- of uit te schakelen. Let op: vervaging gebruikt extra veel accu. Een eigen achtergrond uploaden is op mobiel helaas niet mogelijk.
Met de iPhone 17 videobel je in een hoge kwaliteit met Google Meet.
Met de iPhone 17 videobel je in een hoge kwaliteit met Google Meet.
In Google Meet heb je verschillende opties voor je lay-out. De standaard lay-out staat op automatisch wisselen. Dit houdt in dat je degene die spreekt automatisch ziet.
Wil je een andere lay-out? Klik dan tijdens de vergadering op de drie puntjes onderaan het scherm in de menubalk en kies ‘Lay-out wijzigen’. Je kan kiezen uit:
Geef aan hoe je de andere deelnemers wil zien. Je kan ook een specifieke deelnemer vastzetten door op hun afbeelding te klikken en dan op het speld-pictogram te klikken.
Wil je het overleg later terugkijken? Neem het dan op. Deze functie is beschikbaar voor bepaalde Google Workspace versies.
Je kan de opname starten als je de Google Meet opent. Je klikt dan op de drie puntjes in de hoek rechtsonder. Daarna zie je een pop-upmenu. Hier kies je ‘Vergadering opnemen’.
Voordat de opname start, moeten de andere deelnemers toestemming geven voor de opname. Er verschijnt automatisch een gesprekvenster bij hen in het scherm. Als ze allemaal akkoord hebben gegeven, klik je op ‘Accepteren’ en start de opname.
De opname wordt automatisch opgeslagen in Google Drive en deelnemers krijgen een link naar de opname.
Let op: Deze functie is alleen beschikbaar voor bepaalde Google Workspace versies (Business Standard, Business Plus, Enterprise).
Als je de Google Meet hebt aangemaakt, ben je de beheerder van het overleg. Je hebt de macht om deelnemers te dempen en te verwijderen.
Deelnemers dempen: Is er een echo of achtergrondgeluid en weet je bij wie het vandaan komt? Je kan de microfoon van die persoon dempen door je muis over het volumepictogram te bewegen en op stilte te klikken.
Deelnemers verwijderen: Ga naar de hoek rechtsboven en kies de optie ‘Mensen’. Klik dan naast de naam van de persoon die je wil verwijderen op ‘Meer opties’ en dan op ‘Verwijderen uit vergadering’ of ‘Ophangen’.
Deelnemer groot weergeven: Heeft iemand anders het woord en wil je die persoon groot op het scherm laten zien? Klik dan op de afbeelding van die deelnemer en klik op het speld-pictogram.
Wachtruimte gebruiken: Je kan een wachtruimte aanzetten. Deelnemers die willen deelnemen staan dan vermeld onder ‘In de wachtruimte’. Je kan ze individueel toelaten of weigeren. Dit is handig om ongewenste deelnemers buiten te houden.
De ondertiteling in Google Meet is een handige functie die het makkelijker maakt voor deelnemers om de gesprekken te volgen.
Je zet de ondertiteling aan door tijdens de meeting onderin het scherm op ‘Ondertiteling aanzetten (cc)’ te klikken. De ondertiteling werkt in meer dan 65 talen, waaronder Nederlands en Engels.
Voor bepaalde Google Workspace versies is er ook vertaalde ondertiteling beschikbaar. Dat betekent dat iemand in het Hindi kan praten en jij de ondertiteling in het Nederlands kan zien.
Extra tip – Gemini in Meet: Met bepaalde versies van Google Workspace kan je Gemini gebruiken in Meet. Gemini kan:
Dit hangt af van je account type:
Gratis Google account:
Google Workspace (betaald):
Voor de meeste zzp’ers en kleine bedrijven is de gratis versie voldoende. Het is vooral belangrijk dat je snel zakelijk internet hebt om zonder haperen te videobellen. Heb je langere vergaderingen of meer functies nodig? Dan is een Google Workspace abonnement interessant.
Beeld: Odido