Fynch
Software voor duurzame mobiliteit
Als je een auto van de zaak hebt, of wanneer je je eigen auto zakelijk gebruikt, dan is het belangrijk om je ritten goed bij te houden. In dit blog vertellen we je waarom rittenregistratie belangrijk is en welke rittenregistratie apps handig zijn.
Je ritten bijhouden in een app is heel handig. Het scheelt je een hoop tijd en je hebt alles meteen in een handig overzicht. Hieronder vind je 5 van onze favoriete rittenregistratie apps.
In de Fynch app kan je je ritten op 3 manieren registreren. Handmatig, volledig automatisch of semi-automatisch. Ook als werkgever is deze app heel handig. Je kan namelijk het reisgedrag van je werknemers bekijken. Deze informatie is volledig geautomatiseerd. Fynch geeft inzicht in je CO₂-uitstoot, reistijd en kosten. Je downloadt de app in de App Store of Google Play Store en het kost € 8,39 per maand.
Flitsmeister staat vooral bekend als navigatie- en waarschuwings gthyapp. Maar je vindt er ook een optie voor rittenregistratie. Je ritten worden automatisch toegevoegd aan je overzicht, en je kan per rit aangeven of het zakelijk of privé was. Gebruikmaken van deze functie kost € 4,99 per maand. Je downloadt de app in de App Store of Google Play Store.
RouteReg is een app speciaal voor je iPhone. Je kan ritten handmatig invoeren of de app ze automatisch laten registreren. In het dashboard zie je een overzicht met de belangrijkste gegevens. Ook fijn: dankzij cloudsynchronisatie beheer je je ritregistraties gemakkelijk op meerdere iOS apparaten. Je downloadt RouteReg in de App Store en de app kost eenmalig € 6,99.
RitMeter is een rittenregistratie app waarin je je ritten handmatig registreert. Voor vertrek zet je de app aan. En bij aankomst sluit je de app weer af. Zo weet RitMeter precies wat je gereden afstand is. 1 keer in de week krijg je een rapportage van je gemaakte ritten. Je downloadt de app in de App Store of Google Play Store. Je kan de app 6 weken gratis nemen, daarna betaal je vanaf € 2,44 per maand.
Ook je urenregistratie is belangrijk. Met TimeChimp hou je naast je ritten ook je gemaakte uren bij. Dat maakt het een handige alles-in-1-app. TimeChimp werkt automatisch, dus je hoeft je ritten niet handmatig bij te houden. Ook kan je de app gebruiken voor HRM-functies en projectmanagement. Je kan gemakkelijk rapporten maken en alles in 1 overzicht zien.
Rittenregistratie is vooral in 2 situaties belangrijk:
Heb je een zakelijke auto, maar gebruik je die minder dan 500 kilometer per jaar privé? Dan hoef je geen bijtelling te betalen. Maar je moet dit wel kunnen aantonen. Voor elke rit moet je deze gegevens bijhouden: datum, adres van vertrek en aankomst, afstand en of het een privé- of zakelijke rit was.
Werk je voor jezelf en gebruik je je eigen auto om naar klanten te rijden? Of om op locatie te werken? Dan mag je daarvoor een vergoeding van € 0,23 per kilometer aftrekken bij je belastingaangifte als je ondernemer bent. Deze regeling geldt ook als je voor een werkgever werkt en je je eigen auto gebruikt voor zakelijke ritten. Ook in dit geval moet je bepaalde gegevens bijhouden: datum, route, afstand en reden van de rit.
Een goede rittenregistratie is niet alleen handig voor je eigen administratie, maar ook belangrijk. De Belastingdienst wil namelijk weten hoeveel je je auto privé en zakelijk gebruikt. Ze controleren regelmatig of de gereden kilometers kloppen. Zonder een kloppende rittenregistratie kan het zomaar gebeuren dat je bijtelling moet betalen. Of je loopt een vergoeding mis. Dat wil je natuurlijk niet!
Beeld: Odido