Privé-abonnement zakelijk gebruiken of zakelijk Sim Only: wat is slimmer?

Je bent net begonnen als zzp'er en je telefoon doet gewoon wat hij moet doen. Maar is je privé-abonnement zakelijk gebruiken wel zo slim?

Het korte antwoord: je mag je privé-abonnement zakelijk gebruiken, maar fiscaal en praktisch is een apart zakelijk Sim Only abonnement bijna altijd slimmer. Je krijgt 100 procent btw-aftrek, een heldere scheiding tussen werk en privé, de factuur netjes op je bedrijfsnaam en een lagere nettoprijs per maand.

Mag je een privé-abonnement zakelijk gebruiken van de Belastingdienst?

Ja, dat mag. Als eenmanszaak of zzp’er gebruik je je privé-telefoon voor zakelijke gesprekken en mails. De Belastingdienst verbiedt dit niet.

Toch zit er een addertje onder het gras. Staat de factuur niet op naam van je bedrijf? Dan mag je de btw niet aftrekken. En reken je een deel van de kosten toch toe aan je onderneming? Dan moet je zelf een verdeling maken en bijhouden hoeveel je zakelijk gebruikt. Dat klinkt eenvoudig, maar de administratieve rompslomp die hierbij komt, snoept vaak je voordeel weer op.

De 4 nadelen van je privé-abonnement zakelijk gebruiken.

Een privé-abonnement op de zaak gebruiken brengt verborgen frustraties met zich mee:

1. Gedoe met btw-aftrek. Je mag niet zomaar alle btw aftrekken als de factuur niet op je bedrijfsnaam staat.
2. Rommelige administratie. Je scheidt handmatig je privékosten en zakelijke kosten. Foutgevoelig en tijdrovend.
3. Geen focus. Je bent altijd bereikbaar op je privénummer, ook buiten werktijd.
4. Uitstraling. Je hebt geen professioneel zakelijk nummer voor je klanten.

4 redenen waarom een apart zakelijk Sim Only abonnement loont.

Een apart zakelijk abonnement geeft je rust en overzicht. En dat overzicht betaalt zich ook financieel uit. Je krijgt 4 directe voordelen die de nadelen hierboven precies oplossen:

1. 100 procent btw-aftrek. Gebruik je het abonnement uitsluitend zakelijk? Dan trek je de volledige btw af.
2. Factuur op bedrijfsnaam. Je administratie is direct fiscus-proof, zonder discussie achteraf.
3. Schone administratie. Geen handmatig gepuzzel meer met privé- en zakelijke kosten.
4. Eigen zakelijk nummer. Je klanten bellen je op een herkenbaar zakelijk nummer. Je privénummer blijft privé.

Twijfel je of je je huidige nummer kan behouden? Dat kan gewoon. Je vraagt nummerbehoud aan en houdt je vertrouwde nummer, ook als je overstapt van privé naar zakelijk. De aansluitkosten hiervoor zijn € 20, daarna betaal je alleen je nieuwe abonnement.

Groeit je bedrijf? Dan groeit je abonnement mee. Bij Odido pas je je zakelijke Sim Only eenvoudig aan, naar boven of naar beneden, precies op het moment dat jouw situatie verandert.

Ontdek onze zakelijke Sim Only abonnementen.

Rekenvoorbeeld: wat bespaar je netto als zzp’er?

Cijfers maken het concreet. Vergelijk deze 2 situaties:

• Privé-abonnement: € 30 per maand. Dat is € 30 netto, want zonder zakelijke factuur is er geen btw-aftrek of correctie mogelijk.
• Zakelijk abonnement: € 27 per maand inclusief btw. Na aftrek van de btw betaal je hier effectief maar ongeveer € 22,31 netto per maand.

Conclusie: je bent onder de streep goedkoper uit én je administratie is in 1 klap schoon. Let op: dit is een vereenvoudigd rekenvoorbeeld. Je eigen situatie en belastingschijf kunnen het exacte voordeel beïnvloeden.

Wanneer is een privé-abonnement zakelijk gebruiken wél een optie?

Eerlijk is eerlijk: niet iedere zzp’er heeft direct een apart zakelijk abonnement nodig. Bel of mail je minder dan 10 procent van de tijd zakelijk? Dan is incidenteel gebruik van je privé-abonnement prima. De administratieve last is dan klein en weegt niet op tegen de moeite van een overstap.

Maar zodra je serieus start als ondernemer, loont een apart zakelijk abonnement al snel. Je bespaart geld, hebt minder administratief gedoe en straalt meteen professionaliteit uit naar je klanten.

Bekijk onze zakelijke telefoon abonnementen – Bekijk onze zakelijke Sim Only

Beeld: Odido