In 7 stappen een internetverbinding voor je nieuwe bedrijfspand.

Je hebt het nieuwe pand voor je bedrijf gevonden. Het contract is getekend. De verhuisdatum staat. Alles klopt. Maar dan ontdek je dat het nog weken duurt voordat er glasvezel ligt. Tijd die je niet hebt. Want zonder internet ligt meer stil dan je wil. Het raakt je werk, je planning en hoe betrouwbaar je overkomt. Snappen we. Daarom helpen we je graag op weg naar een goede inrichting van je internetverbinding. In 7 stappen.

Stap 1: Bepaal hoe belangrijk je verbinding is.

Bijna alles draait online. Je systemen. Je communicatie. Geen of slecht internet heeft gevolgen voor je werk. Het is belangrijk om eerst duidelijk te krijgen wat er gebeurt als je geen goede verbinding hebt. Kan je doorwerken? Of valt alles stil?

Stap 2: Kijk wat er wel kan.

Geen glasvezel kan voelen als een grote uitdaging. Daarom is het belangrijk om te onderzoeken wat er wel kan. Je zoekt hier geen perfecte oplossing. Je zoekt een werkbare basis. Je wil weten waar je op kan bouwen. Ook al is het tijdelijk. Stel jezelf de volgende vragen:

• Is er een DSL- of kabelverbinding beschikbaar?
• Wat is de maximale bandbreedte?
• Hoe stabiel is de verbinding?
• Wat zijn de levertijden?

Goed om te weten: dit zijn vaak tijdelijke oplossingen. Ze helpen je snel iets neer te zetten.

Stap 3: Bereken je tijdsdruk.

Vaak is niet technologie, maar tijd de grootste uitdaging. De oplevering van je pand en de aanleg van je verbinding lopen niet altijd gelijk. Daardoor ontstaat een periode waarin je zonder de juiste middelen werkt. Daarom is het slim om een duidelijke planning te maken. Zoals in dit voorbeeld:

• Oplevertijd bedrijfspand: over 4 weken.
• Glasvezel: over 16 weken.
• Verschil: 12 weken zonder goede verbinding.

Zo weet je precies voor welke periode je een tijdelijke oplossing moet bedenken.

Stap 4: Voorkom dat je tijdelijke internet oplossing blijvend wordt.

Het komt veel voor: een noodoplossing blijft langer dan gepland. Wat begint als een tijdelijk alternatief, is ineens onderdeel van je vaste inrichting. Zonder dat het daarvoor bedoeld is. Dat werkt even. Maar het brengt risico’s met zich mee, zoals instabiliteit en extra beheer. Veelvoorkomende tijdelijke oplossingen zijn:

• Hotspots
• Routers die niet voor zakelijk gebruik zijn
• Losse ad-hoc oplossingen

Kies daarom een oplossing die ook stabiel is als het aanleggen van glasvezel langer duurt. Zo voorkom je dat je later opnieuw moet beginnen.

Stap 5: Kies een oplossing zonder kabels.

Bij de aanleg van kabels heb je te maken met levertijden, vergunningen en andere partijen. Dat kost tijd. In situaties waarin snelheid belangrijk is, werkt dat niet. Daarom kiezen steeds meer IT-teams voor oplossingen zonder fysieke kabels, zoals Fixed Wireless Access (FWA). Via 4G of 5G regel je een vaste, zakelijke verbinding. Zonder wachttijd. Dit levert het je op:

• Je bent binnen een paar dagen al online.
• Er is geen graafwerk nodig.
• Je kan het ook gebruiken als primaire verbinding.
• Het is makkelijk op te schalen.

Stap 6: Neem redundantie meteen mee.

Als je toch een nieuwe verbinding neemt, is dit het moment om het gelijk helemaal goed te doen. Veel bedrijven regelen eerst een werkende verbinding en denken later pas aan een back-up. Dat zorgt voor extra kosten en uitdagingen. Je voorkomt het door je verbinding slim in te richten, en redundantie meteen mee te nemen. Een sterke opzet is bijvoorbeeld:

• FWA als primaire verbinding bij de start.
• Glasvezel als het beschikbaar is.
• FWA daarna als back-up.

Zo bouw je direct aan een stabiele en toekomstbestendige situatie.

Stap 7: Blijf open tegen collega’s.

Bij het opzetten van een nieuwe internetverbinding is communicatie ook belangrijk. Collega’s verwachten vaak dat het internet gewoon werkt, zonder de uitdagingen van IT-managers te kennen. Daarom is het belangrijk om je mensen mee te nemen:

• Leg uit waarom er vertragingen zijn.
• Vertel welke keuzes je hebt gemaakt.
• Laat zien dat je aanpak bewust is gekozen.

Zo voorkom je druk en onrealistische verwachtingen.

Veelgemaakte fouten, en zo voorkom je ze.

• Fout 1: Wachten op glasvezel. Oplossing: Zet meteen alternatieven op.
• Fout 2: Vertrouwen op 1 verbinding. Oplossing: Denk altijd aan redundantie.
• Fout 3: Tijdelijke oplossingen onderschatten. Oplossing: Kies schaalbare alternatieven.
• Fout 4: IT te laat betrekken. Oplossing: Neem IT vroeg mee in locatiekeuzes.

Zorg dat je bedrijf blijft draaien.

Geen glasvezel in een nieuw pand komt steeds vaker voor. Het is belangrijk dat je er als IT-manager rekening mee houdt. Wacht niet tot de perfecte situatie ontstaat, maar zorg dat je bedrijf door kan. Door snel te schakelen. Vooruit te denken. Connectiviteit los te koppelen van de locatie. Zo voorkom je dat internet je planning in de weg zit en blijft je bedrijf draaien. Een verhuizing hoeft geen grote IT-uitdaging te zijn. Het is ook een kans om je IT gelijk goed in te richten.

Overal online met 5G Internet voor Bedrijven Pro.

Meteen goed beginnen? Dat kan met onze oplossing 5G Internet voor Bedrijven Pro. Je krijgt vast internet via ons 5G-netwerk. Snel, stabiel en veilig. Met een buitenmodem die gelijk verbinding maakt. Je trekt geen kabels. Dus je bent snel online. Handig als alternatief voor een vaste verbinding. Of als betrouwbare back-up.

Beeld: Odido