Je eigen bedrijf starten: wat moet je regelen?

Start je binnenkort je eigen bedrijf? Dan komt er veel op je af. Van een bedrijfsplan schrijven tot je inschrijven bij de KVK. We zetten de belangrijkste stappen voor je op een rij. Zo begin je goed voorbereid.

Schrijf je bedrijfsplan.

Een bedrijfsplan helpt je om je idee concreet te maken. Je onderzoekt of je plannen haalbaar zijn. En je berekent wat je nodig hebt om te starten. Heb je investeerders nodig? Dan gebruik je je bedrijfsplan om hen te overtuigen.

In je plan beschrijf je:

1. Wat je gaat verkopen of aanbieden.
2. Wie je klanten zijn.
3. Welke kosten je hebt.
4. Hoeveel omzet je verwacht.

Een goed plan geeft je inzicht. Het voorkomt verrassingen later.

Kies een unieke bedrijfsnaam.

Je bedrijfsnaam is belangrijk voor je KVK-inschrijving. Kies een naam die mensen onthouden. Check eerst of je naam al bestaat. Dat doe je met de Naamchecker van KVK en BOIP. Zo voorkom je problemen met andere bedrijven.

Let op deze punten:

1. Je naam mag geen verwarring geven.
2. Gebruik geen beschermde merknamen.
3. Maak het niet te ingewikkeld.

Heb je de perfecte naam? Registreer hem dan meteen als merk bij BOIP. Leg ook je domeinnaam vast voor je website.

Bepaal je prijzen.

Het bepalen van je prijzen vraagt om een goede berekening. Reken uit hoeveel je per maand nodig hebt om van te leven. Tel daar je vaste lasten bij op. Denk aan huur, verzekeringen en het telefoonabonnement voor je zakelijke telefoon.

Bereken ook je zakelijke kosten:

1. Materialen en apparatuur.
2. Software en tools.
3. Marketing en reclame.

Deel dit totaalbedrag door het aantal uren dat je werkt. Dat is je minimale uurtarief. Vergeet niet om ook je ervaring mee te rekenen. En check wat concurrenten vragen.

Kies de juiste rechtsvorm.

Je rechtsvorm bepaalt belangrijke zaken. Zoals je aansprakelijkheid en welke belastingen je betaalt. De meeste starters kiezen voor een eenmanszaak. Dat is makkelijk te regelen.

Andere opties zijn:

1. Vennootschap onder firma (samen met een partner).
2. Besloten vennootschap (meer bescherming).

Een eenmanszaak is snel geregeld. Maar je bent wel persoonlijk aansprakelijk. Bij een bv is dat anders. Daar betaal je wel meer voor de oprichting.

Dek je risico’s af.

Als ondernemer loop je risico’s. Gelukkig kan je je hiertegen verzekeren. Denk goed na over welke verzekeringen je nodig hebt.

Belangrijke verzekeringen:

1. Bedrijfsaansprakelijkheid (bij schade aan anderen).
2. Beroepsaansprakelijkheid (bij fouten in je werk).
3. Arbeidsongeschiktheid (als je ziek wordt).

Stel ook algemene voorwaarden op. Daarin beschrijf je de rechten en plichten. Voor jou en je klanten. Zo voorkom je discussies later.

Regel je werkplek.

Veel starters werken vanuit huis. Dat scheelt kosten. Check wel eerst bij je gemeente of het mag. Soms gelden er regels voor bedrijven aan huis.

Zorg voor een goede werkplek:

1. Betrouwbaar zakelijk internet voor videobellen en clouddiensten.
2. Een rustige ruimte om te werken.
3. Goede apparatuur en software.

Wil je niet thuis werken? Huur dan een werkplek bij een bedrijfsverzamelgebouw. Dat kan vanaf een paar honderd euro per maand. Je deelt dan vaak faciliteiten met andere ondernemers.

https://www.odido.nl/business-blog/mensen/werkplek/werkplek-amsterdam

Zorg voor een zakelijk telefoonnummer en internet.

Zakelijk goed bereikbaar zijn? Dat begint bij een zakelijk mobiel abonnement. Zo ben je overal en altijd bereikbaar met je onderneming en weten klanten je goed te vinden. Daarnaast is de kans groot dat je ook zakelijk internet nodig hebt. Om mails te beantwoorden bijvoorbeeld. Of om mogelijke klanten te benaderen.

Zet je administratie op.

Een goede administratie is onmisbaar. Je moet alle inkomsten en uitgaven bijhouden. De Belastingdienst checkt of je administratie klopt. Bewaar alles minimaal 7 jaar.

Dit moet je bijhouden:

1. Facturen aan klanten.
2. Bonnetjes van uitgaven.
3. Bankafschriften.
4. Btw-berekeningen.

Je kan je administratie zelf doen. Er zijn handige tools zoals Moneybird of Exact Online. Of je schakelt een boekhouder in. Die helpt je ook met je belastingaangifte.

Je belastingaangifte: tips voor als je per maand, per kwartaal of elk jaar aangifte doet.

Schrijf je in bij de KVK.

De officiële start van je bedrijf begint bij de KVK. Je schrijft je in via hun website. Dat kost eenmalig € 82,15. De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Je hoeft je daar dus niet apart aan te melden.

Je krijgt:

Een KVK-nummer.

Een btw-nummer (als je btw-plichtig bent).

Een btw-identificatienummer.

Voor de inschrijving heb je een geldig ID nodig. Denk ook goed na over je bedrijfsomschrijving. Die bepaalt je SBI-code. Deze code gebruiken banken en verzekeraars.

6 tips voor als je je btw-aangifte gaat doen.

Let op schijnzelfstandigheid.

Ga je opdrachten aannemen? Voorkom dan schijnzelfstandigheid. Dat is wanneer je als zzp’er werkt maar eigenlijk in loondienst bent. Gebruik modelovereenkomsten van de Belastingdienst. Zo weet je zeker dat je relatie met opdrachtgevers goed geregeld is.

Zorg voor klanten en online zichtbaarheid.

Nu je bedrijf officieel is, kan je echt aan de slag. Tijd om klanten te vinden. Maak een zakelijke website. Daar vinden mensen je om contact met je op te nemen.

Andere manieren om klanten te vinden:

1. Netwerken bij ondernemersbijeenkomsten.
2. Jezelf promoten via social media.
3. Samenwerken met andere ondernemers.

Begin klein en bouw rustig op. Vraag tevreden klanten om je aan te bevelen. Mond-tot-mondreclame werkt goed voor starters.

Check de wettelijke eisen voor je branche.

Elke branche heeft eigen regels. Check daarom goed wat voor je bedrijf geldt. Werk je met voedsel? Dan gelden er voedselveiligheidseisen. Verkoop je producten? Die moeten voldoen aan Europese normen.

Ook belangrijk:

1. Vergunningen voor je bedrijfsruimte.
2. Beroepseisen en diploma’s.
3. Milieueisen en afvalscheiding.

Neem contact op met je gemeente. Die helpt je om alle regels op een rij te zetten. Zo voorkom je problemen achteraf.

Klaar voor de start?

Je eigen bedrijf starten vraagt voorbereiding. Maar met deze stappen leg je een goede basis. Begin met een stevig plan. Regel je administratie goed. En zorg dat je voldoet aan alle regels. Dan kan je met vertrouwen ondernemen.

Beeld: Shutterstock