Werk apps: met deze 9 apps werk je slimmer en productiever.

Of je nu thuis of op kantoor werkt, het kan soms een uitdaging zijn om productief te werken. Hoe blijf je de hele werkdag gefocust? Hoe manage je je projecten het beste? En hoe maak je op een slimme manier aantekeningen? We selecteerden 9 werkapps voor je die je helpen je werkuren zo productief mogelijk te besteden.

We hebben 3 soorten apps voor je klaarstaan: werk-apps die je helpen focus te houden, werk-apps die je helpen bij het managen van projecten en werk-apps die je helpen notities te maken. Zo kan je altijd lekker productief bezig zijn.

Werk apps die je helpen focus te houden.

Pomodoro: Focus To-Do
Met de Focus To-Do app geef je je creativiteit een flinke oppepper. Het combineert de Pomodoro Timer met een takenlijst. Het is een op wetenschap gebaseerde app die je motiveert om gefocust te blijven en dingen voor elkaar te krijgen. De app geeft je ook statistieken over je projecten. Zo werkt het: 

1. Kies een taak die je moet uitvoeren.
2. Stel een timer in voor 25 minuten, blijf gefocust en begin te werken.
3. Als de pomodoro-timer afgaat, neem dan een pauze van 5 minuten.

Download Pomodoro: Focus To-Do voor iOS en Android

Brain.fm

Tijdens je werkdag kunnen collega’s die net iets te hard bellen behoorlijk storen. Of misschien raak je wel afgeleid spelende kinderen of klussende buren als je thuiswerkt. Voor wie dan liever geen muziek opzet is er Brain.fm. Deze app speelt muziek die is ontworpen voor de hersenen om focus, productiviteit, meditatie, ontspanning, dutjes en slaap te verbeteren. Binnen 15 minuten komen je hersenen in een bepaalde mentale staat, waardoor je minder snel afgeleid raakt. 

Download Brain.fm voor iOS en Android

Forest

Gefocust werken en ook nog eens een betere wereld creëren? Met de werkapp Forest sla je 2 vliegen in een klap. Want wanneer je gefocust een taak moet doen, plant je in de app een virtueel boompje. Als het je lukt je taak te volbrengen zonder afgeleid te worden, dan groeit je boom. Kan je de verleiding om je telefoon te gebruiken niet weerstaan, dan gaat je boom dood. Na verloop van tijd creëer je een heel bos vanuit je focus en toewijding. De betaalde versie gaat nog een stapje verder: maak je je taak af, dan plant Forest een echte boom voor je. 

Download Forest voor iOS en Android

Werk apps die je helpen bij het managen van projecten.

Trello

Als je in een scrum–team hebt gewerkt, ken je Trello vast wel. Trello maakt je projecten overzichtelijk, zowel op het werk als thuis. Of het nu gaat om het managen van een team, een projectvoorstel schrijven of een boodschappenlijstje maken: Trello is je persoonlijke assistent om dingen gedaan te krijgen. En niet onbelangrijk, ook om georganiseerd te blijven. Met dit taak-management-systeem volg je makkelijk de voortgang van je werk. Tip: Trello heeft een goed helpcenter met veel tips waarmee je het meeste uit de app te haalt. 

Download Trello voor iOS en Android

Asana

Asana is vooral gericht op samenwerken in teams. Je kan de taken en workflows van je team hierin overzichtelijk bijhouden. Vooral het managen van taken en activiteiten kan goed in Asana. Je maakt taken voor jezelf aan of wijst ze toe aan andere teamleden. Je kan taken koppelen en in een tijdlijn, lijst of kalenderscherm bekijken. Ook kan je taken laten herhalen. Asana is gratis te gebruiken tot 15 teamleden en heef veel verschillende functies. 

Download Asana voor iOS en Android

Basecamp

Met Basecamp manage je eenvoudig projecten en communiceer je met je team. Met deze werk–app hou je makkelijk lopende projecten bij, verschillende documenten op en deelt je ze met je teamleden. Zo werkt je team makkelijk samen.  De gratis versie van Basecamp heeft niet heel veel opties, maar is wel ideaal voor simpele projecten.  

Download Basecamp voor iOS en Android

Werk apps waarmee je notities kunt maken.

Evernote

In dit digitale notitieboekje maak je al je aantekeningen en sla je ze automatisch op in de cloud.  Zo verlies je nooit meer aantekeningen. Je gebruikt Evernote voor allerlei soorten documenten, zoals aantekeningen, maar ook voor foto’s en bestanden. Het fijne aan Evernote is dat de synchronisatie tussen je telefoon en computer heel goed werkt. De aantekeningen die je tijdens een vergadering op je telefoon maakt, werk je later op je computer makkelijk uit.  

Download Evernote voor iOS en Android

Google Keep

Google Keep is te vergelijken met Evernote. Je kan aantekeningen, notities en gesproken berichten opslaan en deze later terugkijken. De naam zegt het al: de app is echt een tool om ideeën in te bewaren die je anders vergeet. De app heeft dan ook verder niet heel veel extra functies: hij is echt bedoeld om gedachten te bewaren. Je kan wel bepaalde typen notities een kleur geven, om ze sneller terug te vinden. Niet onbelangrijk: je hebt een Google–account nodig om Google Keep te gebruiken. 

Download Google Keep voor iOS en Android

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote heeft een heel overzichtelijk ontwerp. Daardoor is de app geschikt voor iedereen die veel verschillende soorten aantekeningen maakt. Met gekleurde tabbladen kan je je notities in categorieën onderverdelen. Het is eigenlijk een digitale versie van een multomap. Naast de standaard Office-opties kan je ook handgeschreven notities of pagina’s rechtstreeks in OneNote scannen en ze vervolgens doorzoekbaar maken. Maak je notities op verschillende apparaten? Geen probleem, die worden gewoon gesynchroniseerd.  

Download Microsoft OneNote voor iOS en Android

Beeld: Shutterstock