Productiviteit

Volledig remote werken: hoe werkt dat bij Relive?

Goed personeel vinden is moeilijk op het moment. Maar door nieuwe de vrijheid te geven om waar ook ter wereld te kunnen werken, vergroot je de kansen op geschikt personeel enorm. Bij app ontwikkelaar Relive werkt iedereen volledige remote. In Nederland, ergens anders in Europa of zelfs in Afrika. CEO en Relive-co-founder Lex: ‘2 maanden geleden hebben we ons kantoor in Rotterdam definitief gesloten en zijn we begonnen met volledig hybride werken.’ Hoe ze dat gedaan hebben, lees je in deze Business Blog.
Clock 3 min

Relive is een sportapp waarmee je supermooie 3D-video’s maakt van al je buitenactiviteiten. Die video’s deel je vervolgens – als je dat wil – met je familie of vrienden. Of het nu gaat om trailrunnen, een bizarre fietstocht of een mooie wandeling: met Relive deel je al je avonturen op een makkelijke manier. Het idee voor Relive ontstond 7 jaar geleden toen Lex met een groep vrienden op vakantie was op Tenerife. Hun doel als beginnende wielrenners was om de berg Teide te beklimmen, 1 van de langste beklimmingen in Europa.0

E-book Hybride Werken

hybride-werken_social

In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.

Lees direct
Lex, vertel eens over jullie fietstocht en het idee voor Relive?

‘De ochtend van de klim stonden we vroeg op. We ontbeten flink: bananen, kwark en zelfs pasta. Alles om zo goed mogelijk voorbereid te zijn op de zware tocht. We daalden af naar zee en maakten een mooie groepsfoto. Naast elkaar op het strand, de achterwielen van onze fietsen in zee. De fietstocht duurde de hele dag. We genoten van schitterende vergezichten, kregen te maken met lekke banden en aten een heerlijke pizza tijdens de lunch. Hoe dichter we bij de top kwamen, hoe meer het landschap veranderde. Het was alsof we op de maan fietsten. Heel blij waren we toen we de top eenmaal hadden bereikt. In de schemering daalden we af. Het was een fantastische dag.

Toen we ‘s avonds terug waren in ons appartement merkten we dat geen enkele sportapp onze ervaring goed tot uiting kon brengen. In de meeste apps ligt de focus op statistiek en competitie, terwijl we juist onze geweldige ervaring wilden delen. Die avond zijn we aan de slag gegaan met Relive. En wat bleek? Wij waren niet de enigen die vonden dat het anders moest. Na het uitrollen van onze app begonnen steeds meer mensen met het delen van hun actieve buitenleven via Relive. Inmiddels hebben we zo’n 35 mensen in dienst en maken er ongeveer 17 miljoen personen van over de hele wereld gebruik van onze app!’

Hoe verliep de overgang van werken op kantoor naar fully remote bij Relive?

‘Heel soepel. Eigenlijk waren we voor de pandemie al 100% ingericht voor remote werken. Wat we vooral merkten is dat onze productiviteit omhoog schoot. Standups, vergaderingen en andere overleggen verlopen veel gestructureerder via Zoom dan op kantoor. Daarnaast verloopt bijna al onze communicatie online, in schrift. Dat heeft veel positieve effecten. Niet alleen is alles direct vastgelegd, iedereen kan zichzelf informeren wanneer het hem of haar uitkomt zonder de verzender van de informatie nog een keer om uitleg te (moeten) vragen. Het wegvallen van reistijd zorgt bij iedereen voor een veel betere werk-privé-balans en doordat we remote zijn gaan werken kunnen we nu mensen aannemen van over de hele wereld.’

Hoe doen jullie dat, werken met mensen van over de hele wereld? Werkt iedereen wanneer het hem of haar uitkomt of zijn er wel bepaalde regels?

‘Hoewel we remote werken, werken we niet asynchroon (tijd- en plaatsonafhankelijk). We hechten veel waarde aan team-standups en recaps en nemen daarom alleen mensen aan die in -2 tot +2 uur van onze tijdzone wonen. Niet iedereen hoeft op precies dezelfde tijden te werken, maar je moet wel altijd bij een overleg kunnen zijn. De onderlinge band en het groepsgevoel behouden heeft wel een andere aanpak nodig. Er is geen koffieautomaat meer om een praatje bij te maken, geen vrijdagmiddagborrel en ook zijn er geen korte gesprekjes meer voor of na afloop van een vergadering. Daarom organiseren we digitale koffiepauzes, is er budget voor de teams om 2 keer per jaar samen vanaf een locatie in Europa te werken én proberen we ons hele team minstens 1 keer per jaar bij elkaar te krijgen. Daarnaast zien we dat teams onderling ook (online) spellenavonden en andere leuke dingen organiseren.’

Ben je benieuwd hoe je zelf digitale koffiepauzes, borrels en andere toffe online activiteiten organiseert met je team? Download ons e-book Microsoft Teams voor admins en word een echte Teams-professional!

Heb je tips voor ondernemers die ook volledig remote willen gaan werken?

‘Zeker. Om goed remote te kunnen werken moet je zorgen voor de volgende zaken:

  • Budget waarmee je medewerkers een goed thuiskantoor of een goede thuiswerkplek kunnen inrichten met goed werkend internet;
  • Budget voor een goede co-working plek. Niet iedereen heeft de ruimte om thuis een (goede) werkplek in te richten. Ook kunnen spelende kinderen voor afleiding zorgen;
  • Goede software. Wij gebruiken Zoom voor onze meetings, Slack voor interne communicatie en Slite voor documentatie;
  • Werk je met mensen die niet de Nederlandse nationaliteit hebben? Besteed het opstellen van arbeidscontracten dan uit. In ieder land gelden andere regels met betrekking tot werk, dus het is slim om de contracten op te laten stellen door een lokale HR-specialist.’

Hybride werken.

Denk je er net als Lex over om je medewerkers (volledig) remote te laten werken? Het faciliteren van een goede omgeving voor hybride werken is noodzakelijk.

hybride-werken_social

E-book Hybride Werken

In dit e-book ontdek je verschillende oplossingen en mogelijkheden voor hybride werken en hoe je die toepast in jouw bedrijf.

Lees direct
Beeld: Odido