Apps voor ondernemers.

Hoe werkt het?

Log in bij Office.com met je Microsoft-account. In het startscherm vind je alle aantekeningen die je hebt gemaakt. Geef ze een eigen label en zet ze in verschillende groepen. Kan op verschillende pagina’s. Handig. Zo hou je altijd overzicht over je werk. 

Maak nieuwe aantekeningen (of tekeningen) met je vinger of met een smartpen. Voeg nieuwe kolommen en tekstvelden toe, neem audioberichten op of voeg video’s en bestanden toe aan je aantekening. Een bestand of foto van het internet opslaan kan met OneNote Web Clipper. Herkent automatisch om welk type bestand het gaat: een Word-bestand, foto of webpagina.  

Ook fijn: de synchronisatie tussen je telefoon, tablet en pc werkt erg goed. De aantekeningen die je tijdens een meeting op je telefoon maakt, werk je gewoon thuis op je laptop uit. Ook samen. Als je aantekeningen met collega’s deelt, werken jullie samen in hetzelfde kladblok.  

Hoe werkt het? 

Trello werkt met borden. Maak je lijsten en kaarten op aan. Per bedrijf, team of project maak je 1 bord aan.  

Op elk bord maak je lijsten aan zoals ‘Nog te doen’, ‘Bezig’ en ‘Klaar’. Daarna maak je voor elke taak die gedaan moet worden een kaart aan. Op de kaart schrijf je een briefing en een planning. Daarna koppel je teamleden aan de kaart. Zo weet iedereen altijd wie waar mee bezig is.  

Als je aan een taak begint sleep je de kaart die erbij hoort van ‘Nog te doen’ naar ‘Bezig’ enz. Voeg bijlagen toe aan de kaart vanuit Google Drive, Dropbox of meteen vanaf je pc, tablet of telefoon. Of voeg een afstreeplijst toe. Echt handig. 

Hoe werkt het?

Asana ziet er standaard uit als een agenda. Maak taken aan en koppel daar collega’s aan. Handig. Zie je altijd wie waar mee bezig is. Voeg bestanden toe aan je taken en stuur collega’s berichten.  

Als je kiest voor ‘Bordweergave’ maak je per project een bord met lijsten en kaarten. Net als op Trello. In de ‘Lijstweergave’ van Asana maak je takenlijsten. 

Hoe werkt het? 

In Slack maak je kanalen aan. Vergelijk ze maar met de chatrooms van vroeger. Maak een openbaar kanaal waar iedereen aan kan deelnemen. Of een privékanaal waar je alleen in kan als je wordt uitgenodigd. Snel antwoord nodig? Stuur iemand een privébericht of (video)bel met elkaar.  

Upload en deel bestanden, maak je eigen emoji’s en integreer apps als Google Calendar, Asana, Microsoft Outlook, Salesforce en nog veel meer in Slack. Echt handig. Hoe meer apps je integreert, hoe meer Slack een krachtige alles-in-1 tool wordt. 

Hoe werkt het?

WhatsApp Business is speciaal ontwikkeld voor kleine ondernemers. De app maakt communicatie met klanten makkelijker, doordat hij automatisch berichten kan versturen en sorteren. Label je chats zodat je ze makkelijk terug kan vinden. En stel automatische antwoorden in als iemand je appt. Fijn. Krijgt je klant meteen een reactie, maar hoef je niet meteen zelf iets te doen.

Ook handig: maak een bedrijfsprofiel aan. Zien je klanten je adres, e-mailadres en bedrijfswebsite. 

Hoe werkt het? 

Met chargemap plan je je route op basis van laadpalen voor je elektrische auto. Handig. Kom je nooit met een lege accu langs de weg te staan. Op de kaart staan meer dan 450.000 oplaadpunten van meer dan 700 laadnetwerken in binnen- en buitenland.  

Kies de laadstations uit op soorten connectors, het laadvermogen, de openingstijden en de toegankelijkheid. Of door te kijken naar beoordelingen van andere gebruikers. Sla je favoriete oplaadpunten en routes op, zie realtime welke laadpalen er vrij zijn en wat opladen daar kost.  

Ook fijn: als je je auto oplaadt met de Chargemap Pass krijg je elke maand 1 factuur voor al je laadsessies. De factuur vind je in je Chargemap app.

Hoe werkt het?

TimesUpp werkt samen met je agenda en je navigatie-app. Zo vertelt deze reisassistent je wat de snelste route is met de auto of het ov én hoe laat je moet vertrekken. Files en vertragingen worden realtime verwerkt en de app houdt ook rekening met de tijd die je nodig hebt om te parkeren.  

Al je reizen en afspraken zie je in je reisdashboard. Zet je reistijd als afspraak in je agenda en krijg een pushbericht als je de deur uit moet. Echt handig. Geef aan wat je favoriete reizen zijn en TimesUpp plant ze automatisch voor je in met smart planning. Komt er last minute een afspraak tussendoor? Word je reisplan automatisch aangepast.  

Ook fijn: TimesUpp geeft je informatie over het weer en verkeer tijdens je reis. Maar ook over deelvervoer, zoals ov-fietsen en deelauto’s. Kan je ook gelijk boeken. Een echte alles-in-1-app.

Hoe werkt het? 

Met Dragon Mobile Assistent bedien je je Androidtelefoon met je stem. De app heeft zijn eigen stemdicteerengine waarmee hij je stem extra goed herkent. Leg je je stem vast, dan luistert Dragon Mobile Assistent naar niemand anders meer.  

Je gebruikt de app zo:  zeg ‘Hey Dragon’ en daarna wat je wil doen. Een snelle reactie op een Facebookbericht plaatsen, een appje sturen of een hele e-mail schrijven. Kan allemaal. De tekst die je inspreekt zie je op je scherm. Als hij klopt, hoef je alleen nog maar te zeggen dat Dragon Mobile Assistent hem mag plaatsen of versturen.  

Hoe werkt het?

Power BI heeft twee onderdelen: Power BI Desktop en Power BI Service. Power BI Desktop is de basis van Power BI. Hierin importeer je data uit verschillende bronnen en maak je bedrijfsrapportages en dashboards.  

Met Power BI Service deel je de dashboards en rapportages met collega’s. Ook gebruik je dit SaaS-onderdeel van Power BI om bedrijfsgegevens altijd en overal te bekijken, verversen en analyseren. Op je pc of tablet of op je telefoon via de Power BI-app. Er is ook een optie waarmee je data gelijk in Excel kan analyseren. Handig, hoef je de gegevens niet meer apart te exporteren.  

Visueel is Power BI heel erg sterk. Maak de mooiste grafieken, tabellen, workflows en zelfs hele landkaarten en interactieve rapporten. Power BI is heel veilig. Door moderne databeveiligingsmogelijkheden zoals vertrouwelijkheidslabels, end-to-end encryptie en realtime toegangscontrole, kunnen hackers of andere cybercriminelen niet bij je data komen. 

Hoe werkt het? 

Open de app, kies de taal die je wil leren en kies je instapniveau: beginner (ik wil bij de basis beginnen) of gevorderde (de basis ken ik al, ik wil mijn kennis graag verdiepen). Weet je niet wat je instapniveau is? Doe de taaltest. Zoekt Duolingo het voor je uit.  

De app is ingericht als spel. De lessen zijn kort, zo’n 2 tot 5 minuten, en je krijgt elke les beloningen. Voor je snelheid bijvoorbeeld of voor een foutloze les.  

Leer wanneer het je uitkomt. Alleen of samen met collega’s. Kan met Duolingo for Business, speciaal voor bedrijven. Volg je collega’s en moedig elkaar aan. Maar ga ook de strijd met elkaar aan. Wie wordt er nummer 1 in het klassement?  

Hoe werkt het?

Werk je in de financiële wereld? Dan mag de app het Financieele Dagblad niet missen op je telefoon, tablet of pc. Net als in de krant lees je in de FD-app al het financieel-economische nieuws en achtergrondverhalen, maar dan realtime geüpdatet. Hoef je niet meer te wachten tot de nieuwe krant uitkomt, maar ben je altijd meteen op de hoogte van wat er speelt.  

Ook lees je achtergrondverhalen uit verschillende industrieën zoals retail, media, start-ups en tech. Volg je favoriete onderwerpen via het kopje ‘Mijn nieuws’, stel e-mail of push-alerts in en bewaar artikelen om later terug te lezen. Ook handig: in de app vind je de beurskoersen van verschillende effectenbeurzen zoals de AEX, Euronext, Nasdaq en Dow Jones. 

Hoe werkt het? 

Installeer Seven op je telefoon of smartwatch. Open de app, kies je doel: sterker worden, afvallen of je conditie verbeteren, en kies hoe laat je elke dag een work-out wil doen. Nu krijg je elke dag om de door jou gekozen tijd de vraag ‘Got 7 minutes?’. Komt het niet uit? Dan start je je work-out gewoon later.  

Met Seven volg je HIIT-trainingen (High Intensity Interval Training). Korte, pittige trainingen waarin je verschillende oefeningen van een halve minuut doet, tot je 7 minuten vol zijn. Na elke oefening krijg je 10 seconden rust. Langer op adem komen? Kan. Zet je de workout gewoon op pauze. Om de oefeningen te kunnen doen heb je geen hulpmiddelen nodig. Maar een zachte (yoga)mat is fijn voor oefeningen waarbij je op de grond moet liggen.

Ook leuk: download een avatar die je aanmoedigt tijdens het sporten. Bijvoorbeeld een cheerleader of een drilsergeant.   

Hoe werkt het?

Met een 3D scan app scan je een voorwerp of een omgeving. Daarna maken de slimme technieken fotogrammetrie (Android en iPhone) of LiDAR (Light Detection And Ranging – alleen voor iPhone) van een platte 2D-afbeelding een 3D-afbeelding met lengte, breedte en diepte.  

Dat werkt zo: fotogrammetrie gebruikt foto’s die gemaakt zijn uit verschillende hoeken om een digitaal 3D-beeld te maken. Bij LiDAR wordt een 3D-afbeelding gemaakt op basis van licht. Je telefoon stuurt onzichtbare lichtstralen naar het voorwerp dat je scant. Dat licht kaatst terug naar je telefoon en zo maakt LiDAR het 3D-beeld.  

Is je scan gemaakt? Kan je in WIDAR je 3D-model bewerken. Pas de kleur, achtergrond of textuur aan. Zo wordt je 3D-model precies zoals je wil. Gebruik hem tijdens de presentatie van je product of in je webshop. 

Hoe werkt het? 

Nooit meer alleen zenden tijdens een presentatie. Met Mentimeter doe je het samen. Iedereen die je presentatie volgt, doet mee op zijn telefoon of tablet of via de internetbrowser.  

Nadat je een presentatie hebt gemaakt, maakt Mentimeter een unieke code aan. Die geef je aan iedereen die je presentatie volgt. Met de code loggen deelnemers in op menti.com. Kan gewoon zonder account. Ze komen meteen in je presentatie.

Stel tijdens je presentatie vragen (bijvoorbeeld: ‘hoe denk je over onderwerp x?’) en zie de antwoorden van de deelnemers realtime (anoniem) verschijnen in een poll, woordwolk of diagram. Presenteren was nog nooit zo leuk. 

Hoe werkt het?

Tellow is een alles-in-1 boekhoudpakket. Maak en verstuur offertes en facturen, doe je aangifte inkomstenbelasting, doe automatisch je btw-aangifte, maak winst- en verliesrekeningen en financiële rapportages, hou je uren en gereden kilometers bij en nog veel meer.  

Koppel Tellow aan je bank. Worden al je betalingen automatisch in je boekhouding gezet. Echt handig. Tellow maakt boekhouden een stuk makkelijker. 

Hoe werkt het? 

Log in in de onlineversie van Nozbe in je webbrowser of in de Nozbe-app op je telefoon. Maak een takenlijst aan en geef per taak aan hoe belangrijk hij is. Geef elke taak een deadline en ga aan de slag. Alleen of met je collega’s.  

Werk samen aan taken en projecten, voeg bestanden en opmerkingen toe en maak vaste templates voor taken die vaker terugkomen. Met spraakgestuurde software zet je zelfs onderweg nieuwe taken op je to-do-lijst. Echt handig. Integreer Nozbe in je agenda-app. Weet je zeker dat je nooit meer een deadline mist. 

Hoe werkt het?

Installeer de Mint-app op je telefoon of log in via je webbrowser. Koppel je bankrekening, creditcard en andere financiële middelen (zoals leningen en investeringen) aan de app en krijg een goed overzicht van al je uitgaven.

Stel in hoeveel geld je per maand uit wil geven en krijg een waarschuwing als je dat bijna hebt gedaan. Ook handig: Mint geeft een seintje als je abonnementen duurder worden of als je nog ergens een oud abonnement hebt wat je niet meer gebruikt. Zo geeft de app je een compleet overzicht van je financiële situatie én helpt hij je geld besparen.  

Stel persoonlijke financiële doelen in voor persoonlijke tips en geldbeheeradvies.  

Hoe werkt het? 

Mailchimp werkt het beste in je internetbrowser, maar heeft ook een app voor je telefoon. Log in en maak je mailing, zoals een nieuwsbrief, aan via de knop ‘New campaign’. Maak hem persoonlijk met ‘merge-tags’. Zorgen er bijvoorbeeld voor dat de voornaam van je abonnees automatisch wordt ingevoerd in elke e-mail die je stuurt. Of dat je bedrijfslogo standaard in de mail wordt gezet.  

Naast mailings die je zelf verstuurt, kan je in Mailchimp ook automatische mailings aanmaken. Welkomstmailings voor nieuwe klanten bijvoorbeeld. Of een automatisch reactie voor een potentiële klant die een offerte heeft aangevraagd.  

In het rapportagedashboard zie je hoe vaak je mailing is geopend. En hoe vaak er op een link in je mail is geklikt. In de overzichtsgrafiek zie je of je mail vaker of minder vaak wordt geopend dan dezelfde soort mailings van andere bedrijven in je sector.

Hoe werkt het?

Maak een account aan bij Hootsuite en koppel hier maximaal 3 (in de gratis versie) verschillende socialmedia-accounts aan. Stel kolommen in, kan je per medium precies bijhouden wat er gebeurt. Krijg je bijvoorbeeld meldingen als iemand je bedrijf noemt, kan je onderwerpen waar je interesse in hebt volgen en kan je meteen reageren op posts van anderen.  

Ook kan je per medium (Instagram, Twitter, etc.) een lijst aanmaken van alle accounts die je zelf volgt. Maak berichten aan in Hoostuite en plaats ze op al je socials tegelijk. Kan realtime, maar ook op een later moment via de kalenderfunctie. Met Hootsuite zijn je socials altijd up-to-date. 

Hoe werkt het? 

Open CamScanner en richt je camera op het document dat je wil scannen. Scan 1 of meerdere pagina’s en sla ze op als PDF, JPG, Word of TXT-bestand. Door tekstherkenningssoftware haal je tekst van een foto en met de verschillende ‘oppoetsopties’ maak je documenten mooier, scherper en beter leesbaar.  

Bewerk gescande bestanden in de CamScanner-app en deel ze via WhatsApp, iMessage of Microsoft Teams met je collega’s. Voeg opmerkingen toe en reageer realtime op elkaar. Ook handig: gebruik CamScanner om bestanden te splitsen, samen te voegen of elektronisch te ondertekenen. Door de autosync functie zijn je bestanden altijd up-to-date, waar je ze ook opent: op je computer, tablet of telefoon. 

Hoe werkt het?

Scan papieren documenten, snijd ze bij in de app, verwijder de achtergrond, schaduwen en andere dingen die niet zo mooi zijn en zet ze daarna om naar PDF. Splits een document of voeg meerdere documenten samen en sla al je scans op in de Cloud. Maak verschillende mappen aan voor bijvoorbeeld je administratie (losse bonnen en facturen), contracten en andere belangrijke papieren zoals verzekeringspolissen. Door al je documenten online op te slaan op dezelfde plek raak je nooit meer iets kwijt.   

Hoe werkt het? 

Open ScanBizCards en richt de camera van je telefoon op het visitekaartje dat je wil scannen. Maak een foto van het kaartje en wacht tot het is ingeladen in de app. De naam, het adres, het telefoonnummer en de website die op het visitekaartje staan worden automatisch afgelezen en opgeslagen in de app. Controleer ze goed. Als het lettertype op het kaartje moeilijk leesbaar is, kan het zijn dat de gegevens niet helemaal goed worden overgenomen.  

Alle visitekaartjes die je scant komen samen in een overzicht in ScanBizCards te staan. Maar je kan ze ook contacten in je telefoonboek. Heb je ze altijd bij de hand.   

Hoe werkt het?

Download de 1Password-app of browserextensie, vul alle inloggegevens in die je goed en veilig wil bewaren en sla ze op. Om in te loggen kopieer je het wachtwoord uit de app en vul je het in op de website die je bezoekt. Kan zelfs zonder dat je het wachtwoord ziet (je ziet dan alleen bolletjes). Handig als je in een openbare ruimte bent waar mensen over je schouder mee kunnen kijken.  

Ook kan je via 1Password meteen inloggen op websites die je opgeslagen hebt. Doe je door vanuit de app op de link van de opgeslagen site te klikken. 1Password vult je gegevens in en logt je in.  

Vind je het lastig om zelf een sterk wachtwoord te bedenken? Ook dat kan 1Password voor je doen. Hoef je alleen maar aan te geven hoe lang het wachtwoord moet zijn en of er letters, cijfers en/of speciale tekens in moeten zitten. Naast inloggegevens sla je ook creditcardgegevens, lidmaatschapsnummer en geheime notities op in deze handig app.  

Hoe werkt het? 

Of je nu een echte nieuwsjunk bent, graag leest over de nieuwste tech of alles wil weten over de nieuwste films: met Flipboard kan het allemaal. Download de app, kies je interesses en Flipboard maakt per interesse een Slim Magazine voor je aan. Wordt automatisch gevuld met artikelen, video’s en tweets.  

Maak zo veel magazines als je wil en lees ze wanneer het je uitkomt. Alle artikelen en verhalen komen uit bekende (nieuws)bronnen van over de hele wereld. Deel je magazines met collega’s of maak er 1 samen met je team. Alle Slimme Magazines worden automatisch geüpdatet zodat je niets mist. 

Hoe werkt het?

Dicteren – Spraak naar tekst werkt op basis van spraak-naar-tekst spraakherkenningsoftware. De app hoort en herkent gesproken tekst en verwerkt het tot geschreven tekst. Handig als je snel een e-mail of verslag wil schrijven, maar geen tablet of laptop bij de hand hebt waar je op kan typen. Of als je snel een bericht voor op je socialmediakanalen wil schrijven en delen.  

De app kan tekst herkennen in en vertalen naar meer dan 40 wereldtalen. En je kan hem gebruiken voor het transcriberen (uitschrijven) van opgenomen interviews. Echt handig.