Top 5 time tracking apps om je werkuren bij te houden.

Uren bijhouden, ook dat moet gebeuren. Leuk is het vaak niet, tot je 1 van deze fijne timetracking apps op je telefoon installeert.

Er zijn meerdere redenen om als ondernemer je uren bij te houden. Zo wil je zeker weten dat je niet over het aantal geoffreerde uren voor een klant heen gaat. Maar het bijhouden van je uren in een app kan ook nodig zijn voor de Belastingdienst. Dit omdat je aan het eind van het jaar wil laten zien dat je voldoet aan het urencriterium voor ZZP’ers.

Wat de achterliggende reden ook is, het is handig om te weten dat je je uren niet in een schrift of Excel bestand hoeft bij te werken. Er zijn genoeg handige apps waarmee je dit gewoon op je telefoon doet. We maakten een overzicht van de meest gebruikte time tracking apps en de bijbehorende voor- en nadelen.

Gebruik een urenregistratie app.

In de drukke wereld van nu is het bijhouden van je werkuren onmisbaar voor een efficiënte tijdregistratie. Gelukkig zijn er verschillende urenregistratie apps beschikbaar die je helpen bij deze taak. Of je nu een freelancer, ondernemer of teamlid bent: het gebruik van een goede app voor urenregistratie helpt om je tijd effectief te beheren.

Met deze apps hou je je uren eenvoudig en nauwkeurig bij, organiseer je taken en beheer je projecten. Of je nu onderweg bent of op kantoor zit, met een urenregistratie app heb je altijd een digitaal hulpmiddel bij de hand om je productiviteit te maximaliseren.

De beste urenregistratie apps hebben handige functies, zoals het genereren van rapporten, het instellen van herinneringen en het synchroniseren met andere tools. Zo kan je je focussen op je werk, terwijl de app het tijdrovende administratieve werk voor je uit handen neemt.

Welke timetracking app voor werkuren past het beste bij mij?

Niet elke app past bij elk bedrijf. De tabel hieronder geeft een snel overzicht. Lees daarna verder voor meer informatie over de specifieke app.

App	Eenvoud gebruik	Kosten	Facturatie	Boekhoudkoppeling	Teamgebruik
Timr	Gemiddeld	Gratis proefversie, daarna vanaf € 12,99/maand (solo)	Nee	Ja	Ja
Harvest	Eenvoudig	Gratis (1 gebruiker, 2 projecten); Teams vanaf $ 9/gebruiker/maand	Ja (niet via app)	Ja	Ja
Toggl	Zeer eenvoudig	Gratis t/m 5 gebruikers; betaald vanaf $ 9/gebruiker/maand	Nee	Beperkt	Ja
TimeCamp	Eenvoudig	Gratis basisplan (onbeperkt gebruikers, 1 project); betaald vanaf $ 3,99/gebruiker/maand	Ja (betaald plan)	Ja	Ja
Clockify	Eenvoudig	Gratis (onbeperkt gebruikers); betaald vanaf $ 4,99/gebruiker/maand voor extra functies	Nee (gratis), Ja (betaald)	Ja (betaald plan)	Ja

Hieronder lees je meer over elke app.

1. Timr.

Timr is een uitgebreide app. Je kan er veel informatie over je bedrijf in kwijt. Voor deze app maak je niet alleen een account aan, maar ook een eigen URL. Zo bereik je de app ook in je browser. Je hebt dus een eigen plekje op het internet met je uren. Daarna kan je bijvoorbeeld aangeven hoe de structuur van je organisatie in elkaar zit. Zo krijg je alleen de relevante informatie te zien.

In de app bewaak je ook je budget en deel je alle informatie per klant en per project. Per project kan je zelfs nog een taak aangeven, zodat je precies weet waar je allemaal mee bezig bent geweest. De app laat je ook je reiskosten bijhouden, al kan dit helaas alleen in gereden mijlen.

De app maakt onderscheid in de tijd die je aan het vastleggen bent en de verschillende rapporten. Ook kan je rapportages zien over je gewerkte uren. Helaas zie je niet hoeveel je dat in omzet opbrengt. De app is niet heel makkelijk in gebruik. Je moet je account initialiseren, maar er wordt niet verteld wat dat precies inhoudt. Er is wel een plek met uitleg, maar antwoorden vinden blijkt lastig.

Cijfer: 5,5

+ Uitgebreid

+ Ook de mogelijkheid om gereden afstanden bij te houden

+ Gratis proefversie

– Ingewikkeld

– Je betaalt minimaal € 8 per maand per gebruiker voor de app

– Afstanden alleen bij te houden in mijlen

Timr is beschikbaar voor iOS, Android en in de browser. Voor je de apps downloadt, moet je je eerst aanmelden voor de gratis proefversie.

2. Harvest.

Harvest is een gratis app die erg overzichtelijk is. De app laat per dag een overzicht van de uren zien die je hebt gedraaid. Met 1 knop onderin voeg je makkelijk nieuwe projecten toe.

De app geeft verder overzichten van je uitgaven en je facturen. Daarnaast zijn er speciale rapporten per week, waarin je precies ziet hoeveel uur je hebt gewerkt en voor hoeveel uur je een factuur kan sturen. Daardoor is het een redelijk complete app, waarin je alleen het bijhouden van je gereden kilometers mist.

Cijfer: 8

+ Overzichtelijk

+ Makkelijk in gebruik

+ Complete app met redelijk wat functies

– Wel een overzicht van je facturen, maar je kan ze niet via de app versturen

Harvest is beschikbaar voor Android, iOS, Windows, Mac en Chrome.

3. Toggl.

Toggl draait om eenvoud. Deze app heeft geen extra functies, maar houdt echt alleen bij hoeveel uren je werkt.

Dit doe je door simpelweg de timer te starten en aan te geven wat je aan het doen bent. Daarbij kan je projecten ook taggen, zodat je ze gemakkelijker terugvindt. Ook kan je klanten en projecten een kleurtje geven, wat handig is in het overzicht.

De app geeft je verder een rapportage van de gewerkte uren in een week. Dit overzicht kan je ook per maand of per jaar bekijken.

Cijfer: 6

+ Makkelijk in gebruik en erg overzichtelijk

+ Gratis

– Weinig andere functies naast het bijhouden van je uren

Toggl is beschikbaar voor Android, iOS en als desktop-app.

4. TimeCamp.

TimeCamp is een app die helemaal gratis is voor 1 persoon. Heb je een bedrijf met meerdere mensen waar je de uren van bij wil houden, dan betaal je minimaal $ 5,25 per maand. Ook in deze app krijg je een overzicht per dag van het aantal gewerkte uren. Bij elke dag staat ook hoeveel uur je al hebt gewerkt.

De app laat je je uren bijhouden per taak, waardoor je een mooi overzicht hebt van alles wat je hebt gedaan. Uren bijhouden doe je heel makkelijk door op het play-knopje rechtsonder te drukken. Als je klaar bent, druk je op de stopknop. De app laat ook rapporten zien van de gewerkte uren op week- en maandbasis. Daarbij worden de verschillende taken getoond én een optelling van het totaal gewerkte uren in de periode.

TimeCamp is daardoor een erg overzichtelijke app met weinig poespas. Het doet precies wat het belooft: je uren bijhouden en dat op een overzichtelijke manier laten zien.

Cijfer: 7

+ Makkelijk in gebruik

+ Overzichtelijk

+ Gratis voor 1 gebruiker

– Weinig extra functies

– Je moet betalen voor meer gebruikers

TimeCamp is gratis te gebruiken op iOS en Android.

5. Clockify.

Clockify is de enige gratis time tracking app die geschikt is voor het hele team. Naast een timer en timesheet heb je ook toegang tot team- en projectmanagementfuncties, voor een onbeperkt aantal gebruikers, projecten en klanten. Zowel freelancers als interne teams kunnen gebruik maken van de app. Een functie die Clockify onderscheidt van andere apps is self-hosting, waardoor je al je gegevens op je eigen server kan opslaan.

Cijfer: 8

+ Uren bijhouden met behulp van een timer

+ Tijdregistratie op projectniveau indelen

+ Markeer de tijd als declarabel

– Helaas geen facturatie mogelijk

Clockify is beschikbaar voor Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome en Firefox.

Welke werkuren app past het beste bij mij?

Time tracking apps zijn perfect als je zicht wil hebben op je tijdsbesteding. Sommige apps zijn perfect voor ZZP’ers, terwijl andere juist ideaal zijn voor grotere ondernemingen. Maar je wil natuurlijk niet betalen voor functies die je niet nodig hebt. Apps die naast het bijhouden van de tijd ook gekochte goederen of gereden kilometers bijhouden, zijn niet voor ieder bedrijf van toepassing. Misschien heb je behoefte aan een ingebouwd factureringssysteem of een functionaliteit die per team de uren bijhoudt. De meeste apps kan je upgraden naar de behoeftes van je bedrijf.

Beeld: Shutterstock