De zomer komt eraan. Dat betekent dat veel collega’s op vakantie gaan. Voor IT-managers is dat fijn. Want een rustige periode zoals de zomer, is ideaal om IT-onderhoud te plannen. Denk aan het updaten van je server, het aanschaffen en installeren van nieuwe apparaten, audits en het schoonmaken van apparaten. Want hoe minder collega’s aan het werk zijn, hoe minder mensen last hebben van het onderhoud. In dit artikel lees je er meer over.
Update je IT-server.
De IT-server vormt het hart van je IT-infrastructuur. Daarom is het heel belangrijk om de server regelmatig te updaten. Op de server wordt alle belangrijke bedrijfsinformatie opgeslagen en verwerkt. Als die up-to-date en goed beveiligd is, kunnen je collega’s altijd en overal goed en veilig werken. Toch is het updaten en onderhouden van je IT-server soms lastig te plannen. Want een grote of complexe update vraagt veel tijd. En kan zorgen voor downtime, waardoor je collega’s tijdelijk niet of minder makkelijk kunnen werken. Door het updaten van je server te plannen in een rustige periode zoals de zomer, heeft de update impact op zo min mogelijk collega’s.
Check of medewerkers de nieuwste software gebruiken.
Een andere belangrijk onderdeel van IT-onderhoud is het up-to-date houden van laptops, mobiele telefoons en andere apparaten van medewerkers. De zomer is een goede tijd om te checken of elke medewerker de juiste updates en nieuwste software heeft geïnstalleerd. Is dat niet het geval? Dan is er in een rustige periode als de zomer vaak voldoende tijd en ruimte om medewerkers hierbij te helpen. Op kantoor of op afstand, met Mobile Device Management. Daarmee beheer en update je apparaten van je medewerkers op afstand. Ook als die op vakantie zijn.
Schaf nieuwe apparaten aan.
Is de hardware in je bedrijf verouderd? De zomer is een perfect moment om nieuwe IT-apparatuur aan te schaffen en te installeren. Doordat er in de zomer vaak een stuk minder mensen op kantoor zijn, heeft je IT-team tijd en ruimte om nieuwe apparaten te installeren en configureren, en om alle gegevens over te zetten. Ben je van plan om nieuwe AV-apparatuur te kopen en installeren, zoals grote schermen voor in vergaderruimtes? Ook dat kan goed tijdens de zomerperiode. Het ophangen van grote schermen kan voor geluidsoverlast zorgen. En voor vergaderruimtes die tijdelijk niet beschikbaar zijn. Geen punt als er minder mensen op kantoor werken.
Voer een audit uit van IT-apparatuur.
1 van de belangrijkste dingen in ICT-beheer en onderhoud is het controleren van apparatuur. Werken alle apparaten en systemen nog zoals het hoort, of zijn sommige al (bijna) aan vervanging toe? De rustige zomerperiode geeft de IT-afdeling vaak ruimte om alle apparaten en systemen goed te controleren. Dit is niet alleen fijn, maar ook slim. Want hoe eerder je weet dat een apparaat of systeem vervangen moet worden, hoe eerder je hier rekening mee kan houden in je IT-budget. Zo plan je vooruit en kom je niet voor verrassingen te staan.
Maak apparaten schoon.
Hoe beter je apparaten en systemen schoonmaakt en –houdt, hoe langer ze meegaan. De rustige zomerperiode vormt een mooi moment voor een grote schoonmaak. Vraag collega’s bijvoorbeeld om hun e-mail inbox op te schonen en kijk samen met je team welke programma’s er weinig of niet worden gebruikt. Ook die kunnen worden schoon gemaakt. Maar met schoonmaken bedoelen we ook echt schoonmaken. Is het echt rustig op kantoor? Pak samen een doek en reinig laptops van je collega’s, projectorlampen en videoschermen in de vergaderruimtes. Zo is alles weer fris voor de start van het najaar.
Maak je bedrijf klaar voor de toekomst.
Is al het IT-onderhoud voor dit jaar gedaan? Dan is het tijd om vooruit te kijken. Want net als een bedrijf, is een goede IT-strategie altijd in beweging. Met het schrijven en uitvoeren van IT-continuïteitsplan, maak je je bedrijf klaar voor de toekomst.
5G voor Bedrijven
Met 5G Internet voor Bedrijven heb je razendsnel en stabiel internet via het 5G-netwerk van Odido. Waar in Nederland je ook werkt. Handig als je collega’s tijdelijk op een andere locatie werken tijdens het zomeronderhoud. Of als je bedrijf deze zomer een nieuw kantoor opent. Elk kantoor krijgt een eigen verbinding die gewoon kan worden aangesloten op het bedrijfsnetwerk. Meer weten? Op onze pagina over 5G Internet voor Bedrijven vertellen we je er alles over.