Je bedrijf groeit, en facturen handmatig maken kost te veel tijd. Een factuurprogramma lost dit op. Zo heb je meer tijd voor je klanten en minder stress over je administratie. Maar welk factuurprogramma past bij je bedrijf?
Wat doet een factuurprogramma?
Een factuurprogramma is software waarmee je makkelijk facturen maakt, verstuurt en bijhoudt. Het helpt je bij alles wat nodig is. Van het opstellen van de factuur tot het checken van betalingen. Denk aan een klusbedrijf, dat elke week misschien wel meerdere facturen en offertes verstuurt. Zonder factuurprogramma werkt dat in Word. Met een factuurprogramma is de factuur snel klaar. Het programma vult automatisch klantgegevens in en berekent btw. Zo bespaart de ondernemer uren per week.
Dit kan je met een factuurprogramma.
Een factuurprogramma heeft veel handige functies. Je maakt professioneel ogende facturen in je eigen huisstijl. Met logo en kleuren die bij je bedrijf passen. Facturen verstuur je meteen via e-mail of per post. Het programma nummert facturen automatisch. Zo raak je nooit de tel kwijt.
Is een factuur nog niet betaald? Dan stuurt het automatisch herinneringen. Scheelt je weer werk. Rapporten geven inzicht in je omzet en openstaande bedragen. Perfect voor je btw-aangifte.
Veel programma’s koppel je ook aan je boekhoudprogramma. Dan wordt alles automatisch verwerkt. Heb je klanten met een abonnement bij je? Stel terugkerende facturen in. Die gaan elke maand automatisch de deur uit. Voor internationale klanten maak je facturen in verschillende valuta’s.
Wat zijn de beste factuurprogramma’s?
Als ondernemer kan je kiezen uit veel goede factuurprogramma’s. Elk met eigen voordelen. Sommige zijn perfect voor zzp’ers. Andere groeien mee met grotere bedrijven. We bekijken 5 van de beste factuurprogramma’s.
e-Boekhouden.nl.
e-Boekhouden.nl is perfect voor zzp’ers en mkb’ers. Je maakt facturen in je eigen huisstijl met logo. Klanten betalen meteen via iDeal of PayPal. Heb je klanten met een abonnement? De abonnementenmodule maakt automatisch facturen aan.
Ook handig: je kan met e-Boekhouden.nl je urenregistratie invoeren. Net als gemaakte kilometers. Simpel en snel in de app. Die factureer je direct door.
Het factuurprogramma heeft veel functies. Hoe je daar alles uithaalt? Met alle trainingsvideo’s. Handig als je net begint met factureren. Je probeert e-Boekhouden.nl 15 maanden gratis. Het zzp-pakket kost daarna € 9,95 per maand. Het complete pakket kost € 24 per maand. Dan kan je onbeperkt factureren en terugkerende facturen maken.
Rompslomp.
Rompslomp richt zich op zzp’ers en freelancers. Het motto: meer tijd voor ondernemen, minder voor administratie. En dat klopt. Facturen maak je in je eigen huisstijl. Ze gaan automatisch als PDF de deur uit. Klanten betalen direct via iDeal.
Voor beginners heeft Rompslomp uitgebreide handleidingen. De urenregistratie is handig. Je registreert uren en factureert ze meteen door. De Schoenendoos is uniek. Upload bonnetjes en inkomende facturen. Het programma verwerkt ze automatisch in je administratie.
Rompslomp heeft een gratis pakket voor simpele facturen. Het Puur Factuur pakket kost € 7,50 per maand. Het Professional pakket kost € 25 per maand. Het Master pakket kost € 37,50 per maand. Voor zzp’ers die het makkelijk willen houden is Rompslomp perfect. Het gratis pakket is zelfs voldoende voor veel starters.
Moneybird.
Moneybird is gebruiksvriendelijk voor zzp’ers en mkb’ers. Het programma gebruikt makkelijke taal. Geen ingewikkeld boekhoudjargon. Bij het opstellen van facturen helpt Moneybird je stap voor stap. Je hoeft dit maar 1 keer in te stellen. Daarna maak je onbeperkt facturen. Klanten betalen via iDeal. De bonnetjesscanner is handig. Maak een foto van bonnetjes en ze worden automatisch verwerkt. Urenregistratie werkt voor het hele team. Zo zie je meteen welke uren gemaakt zijn per project. Moneybird koppelt met bijna alle andere programma’s. Kassasystemen, salarissoftware en banken.
Je probeert Moneybird 60 dagen gratis. Daarna betaal je € 14, € 25 of € 35 per maand. Afhankelijk van hoeveel banktransacties je verwerkt. Moneybird is ideaal voor bedrijven die veel automatisering willen. De koppelingen maken je administratie supersnel.
DigiBTW.
DigiBTW is een Nederlands factuurprogramma voor kleine bedrijven en zzp’ers. Het doel: facturatie zo makkelijk mogelijk maken. Missie geslaagd. Je vindt meteen je weg zonder handleidingen. Facturen maak je binnen enkele klikken, in je eigen huisstijl en met eigen logo.
Ook handig: terugkerende facturen verstuur je automatisch. Scheelt veel werk. Btw wordt automatisch berekend. Zo maak je nooit fouten. Het mooie van DigiBTW: je kiest zelf welke onderdelen je gebruikt. Wat je niet gebruikt, daar betaal je ook niet voor. Het Facturatie pakket is gratis. Je maakt en verstuurt daarin onbeperkt facturen. Klanten betalen via iDeal.
Het Compleet pakket kost € 12,50 per maand. Dan krijg je ook offertes, urenregistratie en btw-aangifte. Voor bedrijven die geen poespas willen is DigiBTW perfect. Het doet precies wat nodig is, niets meer en niets minder.
Visma eAccounting.
Visma eAccounting is eigenlijk een boekhoudpakket. Maar ze hebben ook een losse facturatiemodule. Perfect als je alleen wil factureren. De facturatiemodule is eenvoudig maar compleet. Je maakt onbeperkt facturen in je eigen huisstijl. Versturen gaat als e-factuur of PDF. Betalingen worden automatisch verwerkt.
Handig is de koppeling met de Kamer van Koophandel. Zo blijven de factuuradressen van je klanten altijd kloppen. Je krijgt een melding als de betalingstermijn verstreken is. Voor urenregistratie heb je een extra module nodig. Die werkt via de app of browser. Handig voor teams die uren willen bijhouden.
Wil je ook boekhouden? Dan kies je voor Visma eAccounting Standaard. Dat combineert factureren met complete administratie. Bijvoorbeeld om je zakelijke telefoonabonnement in vast te leggen. Je accountant kan meekijken en helpen. Je probeert de facturatiemodule 30 dagen gratis. Daarna kost het € 10 per maand. Het Standaard pakket kost € 25 per maand. Het Pro pakket kost € 34 per maand. Visma eAccounting groeit mee met je bedrijf. Je breidt uit met modules als je ze nodig hebt.
Kies het juiste factuurprogramma voor jouw bedrijf.
Een factuurprogramma bespaart tijd en voorkomt fouten. Voor zzp’ers is Rompslomp of DigiBTW perfect. Beide hebben gratis opties. Voor meer functies kies je e-Boekhouden.nl of Moneybird. Wil je alleen factureren? Dan is Visma eAccounting een goede keuze. Zoek je een alles-in-éénoplossing? Kijk dan naar e-Boekhouden.nl.