Tips en tricks om slimmer te werken.<\/p>\n<\/p>\n \n Lees direct <\/a>\n <\/div>\n 1. Zet genodigden van een vergaderverzoek \u2018in BCC\u2019.<\/strong><\/p>\n Soms wil je<\/span> niet dat de mensen die je uitnodigt voor een vergadering elkaars e-mailadres zien. <\/span>Bijvoorbeeld als<\/span> je een<\/span> kennissessie <\/span>op kantoor organiseert<\/span> of een borrel voor zakelijke relaties van verschillende bedrijven<\/span>. Bij e-mail had je al de BCC-functie<\/span> en tegenwoordig bestaat deze optie ook voor je agenda. Waar? Maak via <\/span>de <\/span>web<\/span>–<\/span>app<\/span> een nieuw vergaderverzoek, klik bovenaan op \u2018Opties voor antwoorden\u2019 en kies dan \u2018Lijst met genodigden verbergen\u2019.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 2. Weeknummers weergeven.<\/strong><\/p>\n Je kent het wel: je wil<\/span> een afspraak maken die wat verder in de toekomst ligt en een collega vraagt of je in week 25 beschikbaar bent. <\/span>Maar w<\/span>elke <\/span>datum is dat ook alweer? Laat je Outlook<\/span> A<\/span>genda de weeknummers weergeven in de datumnavigator linksboven en in de maandweergave. <\/span>Handig<\/span>.<\/span> In de desktop<\/span>–<\/span>app voor Windows vind je de instelling bij \u2018Bestand\u2019<\/span> ><\/span> \u2018Opties\u2019<\/span> ><\/span> \u2018Agenda\u2019<\/span> ><\/span> \u2018Weeknummers weergeven\u2019. <\/span>Mac-gebruikers <\/span>vinden<\/span> deze instelling <\/span>onder \u2018Voorkeuren\u2019.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 3. Voeg meerdere agenda\u2019s toe.<\/strong><\/p>\n Voeg de agenda van je collega of manager toe aan <\/span>je<\/span> Outlook<\/span>–<\/span>app. Zo zie je in <\/span>1 <\/span>oogopslag <\/span>de beschikbaarheid van je collega\u2019s en op welke momenten ze <\/span>nog ruimte <\/span>hebben<\/span> om een afspraak in te plannen. <\/span>G<\/span>ebruik je naast <\/span>de Outlook<\/span> A<\/span>genda<\/span> nog andere agenda\u2019s, zoals Google <\/span>Calendar<\/span> voor je priv\u00e9-afspraken? Synchroniseer deze dan met je Outlook<\/span> A<\/span>genda door een mailaccount toe te voegen. Dit doe je via \u2018Instellingen\u2019<\/span> ><\/span> \u2018Alle Outlook-instellingen weergeven\u2019<\/span> > <\/span>\u2018Agenda\u2019<\/span>> <\/span>\u2018Accounts\u2019.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 4. Zet \u2018donkere modus\u2019 aan.<\/strong><\/p>\n Overdag<\/span> kijken we <\/span>veel tegen het felle, blauwe licht van schermen aan. <\/span>Dat is e<\/span>rg vermoeiend voor je ogen. <\/span>\u2018<\/span>We merken dat veel van onze deelnemers het prettig vinden <\/span>om <\/span>in de donkere <\/span>modus te werken (<\/span>dark<\/span> mode),<\/span>\u2019<\/span> vertelt Wilma. Dit k<\/span>a<\/span>n je instellen op zowel je laptop als op je telefoon.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 5. Zet herinneringen uit of juist aan.<\/strong><\/p>\n \u2018<\/span>Zelf werk ik het liefst zonder piepjes, alarmen en pop-ups,<\/span>\u2019<\/span> zegt<\/span> Wilma. <\/span>\u2018<\/span>Ik kies voor zo min mogelijk afleiding, zodat ik me goed kan focussen op mijn werk. Daarom staan al mijn meldingen uit en zet ik ze bewust aan voor die belangrijke afspraak die ik echt niet mag vergeten.<\/span>\u2019<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 6. Beantwoord een e-mail met een vergaderverzoek.<\/strong><\/p>\n Stel: je krijgt een e-mail van je collega met de vraag of je morgenochtend om 10 uur tijd hebt voor een Teams-meeting. Je <\/span>kan<\/span> een mail terugsturen met het antwoord dat dat prima is<\/span> en in je agenda een vergadering aanmaken. Maar wist je dat je <\/span>een e-mailbericht <\/span>kan<\/span> beantwoorden met een vergaderverzoek? Veel effici\u00ebnter. Het mooie is dat de afzender en iedereen die in het aan-veld van de e-mail stond<\/span> ook gelijk in het genodigdenveld van het vergaderverzoek staan. Hoe<\/span> je dat doet<\/span>? In de desktop-app: gebruik de knop \u2018Antwoord met vergadering\u2019 of \u2018Vergadering\u2019 vanuit het lint in je Postvak IN<\/span> of vanuit het leesvoorbeeld (klik op de drie puntjes). In de <\/span>w<\/span>eb-app<\/span> klik je vanuit het e-mailbericht op het kalender-icoon om een e-mail <\/span>meteen <\/span>te beantwoorden met een vergaderverzoek. Ook handig: in de desktop<\/span>–<\/span>app <\/span>kan<\/span> je de e-mail ook naar het agenda-icoon slepen om er een afspraak voor aan te maken in je agenda.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Bonustip: Je agenda is geen takenlijst.<\/strong><\/p>\n Je bent misschien snel geneigd om je Outlook<\/span> A<\/span>genda te gebruiken om <\/span>taken<\/span> in te <\/span>zetten<\/span>. D<\/span>an kan je <\/span>ze <\/span>tenminste niet vergeten. Toch raadt Wilma dit af: <\/span>\u2018<\/span>Onthoud: je agenda is geen takenlijst.<\/span>\u2019<\/span> Zet <\/span>je<\/span> taken<\/span> in je agenda zetten, dan geeft je beschikbaarheid in Teams en Outlook een verkeerd beeld. Anderen zien dat je heel vaak \u2018bezet\u2019 bent, terwijl je eigenlijk <\/span>w\u00e9l <\/span>beschikbaar bent voor chats of afspraken. <\/span>\u2018<\/span>Waarom zou je je agenda voor actiepunten gebruiken, als Microsoft daar een veel mooiere en betere oplossing voor biedt?<\/span> Microsoft 365 <\/span>heeft<\/span> verschillende manieren om je taken bij te houden: Outlook Taken, OneNote en Planner bijvoorbeeld. In Microsoft <\/span>To<\/span> Do komt alles samen<\/span>:<\/span> \u00e1l je taken op <\/span>1<\/span> plek. <\/span>Je ziet ze z<\/span>owel <\/span>op je telefoon als op je laptop. Al je acties vanuit verschillende kanalen op <\/span>1<\/span> plek beschikbaar, <\/span>dat is <\/span>wel zo overzichtelijk.<\/span>\u2019<\/span> Lees ons artikel over nog meer <\/span><\/span>handige werk<\/span>-a<\/span>pps<\/span><\/span><\/a>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Tot slot<\/em><\/strong>Tools voor ondernemers<\/h2>\n \n
![\"2024-0007_ODD_E-Book_Tools](\"https:\/\/www.odido.nl\/business-blog\/app\/uploads\/2024\/02\/2024-0007_ODD_E-Book_Tools-voor-ondernemers_visuals_Vooraanzicht_1200x627_BM_v1.webp\")
<\/a>\n