Tools voor ondernemers<\/h2>\n \n ![\"2024-0007_ODD_E-Book_Tools](\"https:\/\/www.odido.nl\/business-blog\/app\/uploads\/2024\/02\/2024-0007_ODD_E-Book_Tools-voor-ondernemers_visuals_Vooraanzicht_1200x627_BM_v1.webp\")
<\/a>\n Tips en tricks om slimmer te werken.<\/p>\n<\/p>\n \n Lees direct <\/a>\n <\/div>\n \nOutlook tip 1: werk met een Archiefmap (Backspace).<\/strong><\/h2>\nVergelijk je <\/span>inbox<\/span> eens met je deurmat. Daar laat je toch ook <\/span>geen <\/span>post op liggen? Je <\/span>inbox<\/span> zou altijd leeg moeten zijn. En het <\/span>moet <\/span>ook niet de plek <\/span>zijn van waaruit je werkt. Een tip is dan ook om mails waar je niets mee hoeft, maar die je wel wil<\/span> bewaren, in een Archiefmap te <\/span>zetten<\/span>. In de Microsoft Outlook app vind je de \u2018Archiveren\u2019 knop bovenaan, rechts van het prullenbak-icoontje.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nWel of geen actie ondernemen<\/em><\/p>\nAls <\/span>een mail binnenkomt, bepaal je wat je<\/span> ermee<\/span> gaat<\/span> doen. Is het geen taak voor j<\/span>ou<\/span>: dan bewaar je de mail in de Archiefmap, je verwijdert \u2018m of je stuurt \u2018m door naar de persoon die er <\/span>wel <\/span>iets mee moet doen. Is het wel een actie voor j<\/span>ou<\/span> en <\/span>kan <\/span>je het binnen 2 minuten afhandelen? Doe het dan meteen. Is het een taak die langer duurt dan 2 minuten, plan <\/span>\u2018m dan <\/span>voor jezelf in. Dit <\/span>doe je<\/span> door de Takenlijst (<\/span>To<\/span>-do) in Outlook te gebruiken.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nOutlook tip 2: uit je hoofd en in je Takenlijst (To-do).<\/strong><\/h2>\nAlles wat je in Microsoft Outlook een vlaggetje geeft, komt op je <\/span>To<\/span>-do lijst te staan. Vraagt een collega in de Teams chat je iets te doen en maak je daar een taak van? Dan komt dat ook op je <\/span>To<\/span>-do lijst te staan. Zo verzamel je alle taken op <\/span>1 <\/span>plek. Binnen deze takenlijst <\/span>kan <\/span>je ook een prioritering aangeven. Is deze taak voor vandaag of volgende week woensdag? <\/span>K<\/span>an <\/span>je zelf aangeven. In de Outlook app vind je de takenlijst als je op het Klembord met een vinkje klikt. Werk je in de browser, dan klik je op het Vink-icoontje om <\/span>al je <\/span>taken te zien<\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nOutlook tip 3: gebruik de zoekfunctie.<\/strong><\/h2>\nMicrosoft Outlook heeft een zoekfunctie die heel goed <\/span>werkt<\/span>.<\/span> Handig<\/span>. Heb<\/span> je eigenlijk geen mappen <\/span>meer <\/span>nodig (OK <\/span>1tje<\/span>, de archiefmap). De zoekfunctie <\/span>gebruik <\/span>je op dezelfde manier <\/span>als <\/span>Google<\/span>.<\/span> Je vindt \u2018m helemaal bovenin. Als je op het zoekveld klikt, <\/span>klik <\/span>je links <\/span>aan <\/span>in welke map je wil<\/span> zoeken en <\/span>daarna <\/span>typ je in het zoekveld wat je zoekt. In de app vind je de zoekbalk ook bovenin. <\/span>En ook <\/span>h<\/span>ier klik je op het zoekveld<\/span>.<\/span> D<\/span>aarna <\/span>op het pijltje <\/span>en <\/span>dan verschijnt er een uitklapvenster. Hierin <\/span>geef <\/span>je een uitgebreide zoekopdracht<\/span>. Je <\/span>kan <\/span>bijvoorbeeld aangeven <\/span>wie de mail heeft gestuurd<\/span>, maar je <\/span>kan <\/span>ook op onderwerp of afzender zoeken. En of er een bijlage bij zit.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nOutlook tip 4: hou overzicht met \u2018Weergeven als gesprek\u2019.<\/strong><\/h2>\nBundel makkelijk<\/span> mails per onderwerp<\/span>. Dit doe je met de optie \u2018Weergeven als gesprek\u2019. <\/span>Als <\/span>je in de browser werkt is dat al automatisch ingesteld. In de app moet je dit handmatig <\/span>doen<\/span>. <\/span>D<\/span>oe je door bovenaan op tabblad Beeld te klikken, <\/span>daarna <\/span>vink je \u2018Weergeven als gesprek\u2019 aan.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nOutlook tip 5: e-mail beantwoorden met een vergaderverzoek (CTRL ALT R).<\/strong><\/h2>\nStel je collega mailt je met de vraag: <\/span>\u2018<\/span>Heb je morgen om 10 uur <\/span>tijd om <\/span>even te bellen?<\/span>\u2019<\/span> Jij antwoordt: <\/span>\u2018<\/span>Ja, prima!<\/span>\u2019<\/span> en<\/span> vervolgens stuur je een vergaderverzoek. <\/span>K<\/span>an veel sneller. Beantwoord een e-mail niet met een e-mail, maar met een vergaderverzoek. De sneltoets hiervoor is CTRL + Alt + R. Staan er meerdere mensen in het Aan-veld? Geen probleem: deze komen allemaal in het <\/span>verplichte <\/span>veld van het vergaderverzoek te staan. Je hoeft dus niet meer te controleren of iedereen wel is meegenomen. Wil je een Teams meeting<\/span> aanmaken<\/span>? Dan vink je dat <\/span>aan <\/span>in het vergaderverzoek.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nBonus Microsoft Outlook tips: handige shortcuts in de Outlook app.<\/strong><\/h2>\nSnelkoppelingen <\/span>zijn altijd fijn<\/span>.<\/span> Hier zijn <\/span>3 handige<\/span> sneltoesten<\/span> waar je nog sneller mee <\/span>werkt<\/span>:<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nCtrl + N: nieuw item openen<\/em><\/p>\nEen nieuwe mail <\/span>sch<\/span>rijven<\/span>, een nieuwe afspraak inplannen of een nieuw<\/span>e<\/span> contactpersoon toevoegen? <\/span>D<\/span>oe <\/span>je <\/span>heel snel door in je mailbox, agenda of je contactenlijst Ctrl-toets ingedrukt te houden en op N te drukken.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nCtrl + Enter: verzenden<\/em><\/p>\nVoortaan <\/span>stuur <\/span>je <\/span>binnen <\/span>1 <\/span>seconde je mail. Hou de Ctrl-toets ingedrukt, druk op Enter en je mail is verstuurd.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nCtrl + U: mail op ongelezen zetten<\/em><\/p>\nEen mail op ongelezen zetten? Dat kan heel makkelijk: hou de Ctrl-toets ingedrukt en druk op U. Ezelsbrug<\/span>getje nodig<\/span>? De U <\/span>van <\/span><\/span>Unread<\/span><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nMeer tips.<\/strong><\/h2>\nHou je van <\/span>sneltoetsen<\/span>? In dit artikel hebben we <\/span><\/span>10 Windows shortcuts<\/span><\/span><\/a> voor je uitgelicht waarmee je <\/span>elke dag <\/span>veel<\/span> tijd bespaart. Vind je het soms lastig om in zakelijke teksten de juiste <\/span><\/span>tone<\/span> of <\/span>voice<\/span> <\/span>te vinden? <\/span>
Outlook tip 1: werk met een Archiefmap (Backspace).<\/strong><\/h2>\nVergelijk je <\/span>inbox<\/span> eens met je deurmat. Daar laat je toch ook <\/span>geen <\/span>post op liggen? Je <\/span>inbox<\/span> zou altijd leeg moeten zijn. En het <\/span>moet <\/span>ook niet de plek <\/span>zijn van waaruit je werkt. Een tip is dan ook om mails waar je niets mee hoeft, maar die je wel wil<\/span> bewaren, in een Archiefmap te <\/span>zetten<\/span>. In de Microsoft Outlook app vind je de \u2018Archiveren\u2019 knop bovenaan, rechts van het prullenbak-icoontje.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nWel of geen actie ondernemen<\/em><\/p>\nAls <\/span>een mail binnenkomt, bepaal je wat je<\/span> ermee<\/span> gaat<\/span> doen. Is het geen taak voor j<\/span>ou<\/span>: dan bewaar je de mail in de Archiefmap, je verwijdert \u2018m of je stuurt \u2018m door naar de persoon die er <\/span>wel <\/span>iets mee moet doen. Is het wel een actie voor j<\/span>ou<\/span> en <\/span>kan <\/span>je het binnen 2 minuten afhandelen? Doe het dan meteen. Is het een taak die langer duurt dan 2 minuten, plan <\/span>\u2018m dan <\/span>voor jezelf in. Dit <\/span>doe je<\/span> door de Takenlijst (<\/span>To<\/span>-do) in Outlook te gebruiken.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nOutlook tip 2: uit je hoofd en in je Takenlijst (To-do).<\/strong><\/h2>\nAlles wat je in Microsoft Outlook een vlaggetje geeft, komt op je <\/span>To<\/span>-do lijst te staan. Vraagt een collega in de Teams chat je iets te doen en maak je daar een taak van? Dan komt dat ook op je <\/span>To<\/span>-do lijst te staan. Zo verzamel je alle taken op <\/span>1 <\/span>plek. Binnen deze takenlijst <\/span>kan <\/span>je ook een prioritering aangeven. Is deze taak voor vandaag of volgende week woensdag? <\/span>K<\/span>an <\/span>je zelf aangeven. In de Outlook app vind je de takenlijst als je op het Klembord met een vinkje klikt. Werk je in de browser, dan klik je op het Vink-icoontje om <\/span>al je <\/span>taken te zien<\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nOutlook tip 3: gebruik de zoekfunctie.<\/strong><\/h2>\nMicrosoft Outlook heeft een zoekfunctie die heel goed <\/span>werkt<\/span>.<\/span> Handig<\/span>. Heb<\/span> je eigenlijk geen mappen <\/span>meer <\/span>nodig (OK <\/span>1tje<\/span>, de archiefmap). De zoekfunctie <\/span>gebruik <\/span>je op dezelfde manier <\/span>als <\/span>Google<\/span>.<\/span> Je vindt \u2018m helemaal bovenin. Als je op het zoekveld klikt, <\/span>klik <\/span>je links <\/span>aan <\/span>in welke map je wil<\/span> zoeken en <\/span>daarna <\/span>typ je in het zoekveld wat je zoekt. In de app vind je de zoekbalk ook bovenin. <\/span>En ook <\/span>h<\/span>ier klik je op het zoekveld<\/span>.<\/span> D<\/span>aarna <\/span>op het pijltje <\/span>en <\/span>dan verschijnt er een uitklapvenster. Hierin <\/span>geef <\/span>je een uitgebreide zoekopdracht<\/span>. Je <\/span>kan <\/span>bijvoorbeeld aangeven <\/span>wie de mail heeft gestuurd<\/span>, maar je <\/span>kan <\/span>ook op onderwerp of afzender zoeken. En of er een bijlage bij zit.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nOutlook tip 4: hou overzicht met \u2018Weergeven als gesprek\u2019.<\/strong><\/h2>\nBundel makkelijk<\/span> mails per onderwerp<\/span>. Dit doe je met de optie \u2018Weergeven als gesprek\u2019. <\/span>Als <\/span>je in de browser werkt is dat al automatisch ingesteld. In de app moet je dit handmatig <\/span>doen<\/span>. <\/span>D<\/span>oe je door bovenaan op tabblad Beeld te klikken, <\/span>daarna <\/span>vink je \u2018Weergeven als gesprek\u2019 aan.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nOutlook tip 5: e-mail beantwoorden met een vergaderverzoek (CTRL ALT R).<\/strong><\/h2>\nStel je collega mailt je met de vraag: <\/span>\u2018<\/span>Heb je morgen om 10 uur <\/span>tijd om <\/span>even te bellen?<\/span>\u2019<\/span> Jij antwoordt: <\/span>\u2018<\/span>Ja, prima!<\/span>\u2019<\/span> en<\/span> vervolgens stuur je een vergaderverzoek. <\/span>K<\/span>an veel sneller. Beantwoord een e-mail niet met een e-mail, maar met een vergaderverzoek. De sneltoets hiervoor is CTRL + Alt + R. Staan er meerdere mensen in het Aan-veld? Geen probleem: deze komen allemaal in het <\/span>verplichte <\/span>veld van het vergaderverzoek te staan. Je hoeft dus niet meer te controleren of iedereen wel is meegenomen. Wil je een Teams meeting<\/span> aanmaken<\/span>? Dan vink je dat <\/span>aan <\/span>in het vergaderverzoek.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nBonus Microsoft Outlook tips: handige shortcuts in de Outlook app.<\/strong><\/h2>\nSnelkoppelingen <\/span>zijn altijd fijn<\/span>.<\/span> Hier zijn <\/span>3 handige<\/span> sneltoesten<\/span> waar je nog sneller mee <\/span>werkt<\/span>:<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nCtrl + N: nieuw item openen<\/em><\/p>\nEen nieuwe mail <\/span>sch<\/span>rijven<\/span>, een nieuwe afspraak inplannen of een nieuw<\/span>e<\/span> contactpersoon toevoegen? <\/span>D<\/span>oe <\/span>je <\/span>heel snel door in je mailbox, agenda of je contactenlijst Ctrl-toets ingedrukt te houden en op N te drukken.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nCtrl + Enter: verzenden<\/em><\/p>\nVoortaan <\/span>stuur <\/span>je <\/span>binnen <\/span>1 <\/span>seconde je mail. Hou de Ctrl-toets ingedrukt, druk op Enter en je mail is verstuurd.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nCtrl + U: mail op ongelezen zetten<\/em><\/p>\nEen mail op ongelezen zetten? Dat kan heel makkelijk: hou de Ctrl-toets ingedrukt en druk op U. Ezelsbrug<\/span>getje nodig<\/span>? De U <\/span>van <\/span><\/span>Unread<\/span><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nMeer tips.<\/strong><\/h2>\nHou je van <\/span>sneltoetsen<\/span>? In dit artikel hebben we <\/span><\/span>10 Windows shortcuts<\/span><\/span><\/a> voor je uitgelicht waarmee je <\/span>elke dag <\/span>veel<\/span> tijd bespaart. Vind je het soms lastig om in zakelijke teksten de juiste <\/span><\/span>tone<\/span> of <\/span>voice<\/span> <\/span>te vinden? <\/span>
Wel of geen actie ondernemen<\/em><\/p>\n Als <\/span>een mail binnenkomt, bepaal je wat je<\/span> ermee<\/span> gaat<\/span> doen. Is het geen taak voor j<\/span>ou<\/span>: dan bewaar je de mail in de Archiefmap, je verwijdert \u2018m of je stuurt \u2018m door naar de persoon die er <\/span>wel <\/span>iets mee moet doen. Is het wel een actie voor j<\/span>ou<\/span> en <\/span>kan <\/span>je het binnen 2 minuten afhandelen? Doe het dan meteen. Is het een taak die langer duurt dan 2 minuten, plan <\/span>\u2018m dan <\/span>voor jezelf in. Dit <\/span>doe je<\/span> door de Takenlijst (<\/span>To<\/span>-do) in Outlook te gebruiken.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Alles wat je in Microsoft Outlook een vlaggetje geeft, komt op je <\/span>To<\/span>-do lijst te staan. Vraagt een collega in de Teams chat je iets te doen en maak je daar een taak van? Dan komt dat ook op je <\/span>To<\/span>-do lijst te staan. Zo verzamel je alle taken op <\/span>1 <\/span>plek. Binnen deze takenlijst <\/span>kan <\/span>je ook een prioritering aangeven. Is deze taak voor vandaag of volgende week woensdag? <\/span>K<\/span>an <\/span>je zelf aangeven. In de Outlook app vind je de takenlijst als je op het Klembord met een vinkje klikt. Werk je in de browser, dan klik je op het Vink-icoontje om <\/span>al je <\/span>taken te zien<\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Microsoft Outlook heeft een zoekfunctie die heel goed <\/span>werkt<\/span>.<\/span> Handig<\/span>. Heb<\/span> je eigenlijk geen mappen <\/span>meer <\/span>nodig (OK <\/span>1tje<\/span>, de archiefmap). De zoekfunctie <\/span>gebruik <\/span>je op dezelfde manier <\/span>als <\/span>Google<\/span>.<\/span> Je vindt \u2018m helemaal bovenin. Als je op het zoekveld klikt, <\/span>klik <\/span>je links <\/span>aan <\/span>in welke map je wil<\/span> zoeken en <\/span>daarna <\/span>typ je in het zoekveld wat je zoekt. In de app vind je de zoekbalk ook bovenin. <\/span>En ook <\/span>h<\/span>ier klik je op het zoekveld<\/span>.<\/span> D<\/span>aarna <\/span>op het pijltje <\/span>en <\/span>dan verschijnt er een uitklapvenster. Hierin <\/span>geef <\/span>je een uitgebreide zoekopdracht<\/span>. Je <\/span>kan <\/span>bijvoorbeeld aangeven <\/span>wie de mail heeft gestuurd<\/span>, maar je <\/span>kan <\/span>ook op onderwerp of afzender zoeken. En of er een bijlage bij zit.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Bundel makkelijk<\/span> mails per onderwerp<\/span>. Dit doe je met de optie \u2018Weergeven als gesprek\u2019. <\/span>Als <\/span>je in de browser werkt is dat al automatisch ingesteld. In de app moet je dit handmatig <\/span>doen<\/span>. <\/span>D<\/span>oe je door bovenaan op tabblad Beeld te klikken, <\/span>daarna <\/span>vink je \u2018Weergeven als gesprek\u2019 aan.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Stel je collega mailt je met de vraag: <\/span>\u2018<\/span>Heb je morgen om 10 uur <\/span>tijd om <\/span>even te bellen?<\/span>\u2019<\/span> Jij antwoordt: <\/span>\u2018<\/span>Ja, prima!<\/span>\u2019<\/span> en<\/span> vervolgens stuur je een vergaderverzoek. <\/span>K<\/span>an veel sneller. Beantwoord een e-mail niet met een e-mail, maar met een vergaderverzoek. De sneltoets hiervoor is CTRL + Alt + R. Staan er meerdere mensen in het Aan-veld? Geen probleem: deze komen allemaal in het <\/span>verplichte <\/span>veld van het vergaderverzoek te staan. Je hoeft dus niet meer te controleren of iedereen wel is meegenomen. Wil je een Teams meeting<\/span> aanmaken<\/span>? Dan vink je dat <\/span>aan <\/span>in het vergaderverzoek.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Snelkoppelingen <\/span>zijn altijd fijn<\/span>.<\/span> Hier zijn <\/span>3 handige<\/span> sneltoesten<\/span> waar je nog sneller mee <\/span>werkt<\/span>:<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Ctrl + N: nieuw item openen<\/em><\/p>\n Een nieuwe mail <\/span>sch<\/span>rijven<\/span>, een nieuwe afspraak inplannen of een nieuw<\/span>e<\/span> contactpersoon toevoegen? <\/span>D<\/span>oe <\/span>je <\/span>heel snel door in je mailbox, agenda of je contactenlijst Ctrl-toets ingedrukt te houden en op N te drukken.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Ctrl + Enter: verzenden<\/em><\/p>\n Voortaan <\/span>stuur <\/span>je <\/span>binnen <\/span>1 <\/span>seconde je mail. Hou de Ctrl-toets ingedrukt, druk op Enter en je mail is verstuurd.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Ctrl + U: mail op ongelezen zetten<\/em><\/p>\n Een mail op ongelezen zetten? Dat kan heel makkelijk: hou de Ctrl-toets ingedrukt en druk op U. Ezelsbrug<\/span>getje nodig<\/span>? De U <\/span>van <\/span><\/span>Unread<\/span><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Hou je van <\/span>sneltoetsen<\/span>? In dit artikel hebben we <\/span><\/span>10 Windows shortcuts<\/span><\/span><\/a> voor je uitgelicht waarmee je <\/span>elke dag <\/span>veel<\/span> tijd bespaart. Vind je het soms lastig om in zakelijke teksten de juiste <\/span><\/span>tone<\/span> of <\/span>voice<\/span> <\/span>te vinden? <\/span>Outlook tip 2: uit je hoofd en in je Takenlijst (To-do).<\/strong><\/h2>\n
Outlook tip 3: gebruik de zoekfunctie.<\/strong><\/h2>\n
Outlook tip 4: hou overzicht met \u2018Weergeven als gesprek\u2019.<\/strong><\/h2>\n
Outlook tip 5: e-mail beantwoorden met een vergaderverzoek (CTRL ALT R).<\/strong><\/h2>\n
Bonus Microsoft Outlook tips: handige shortcuts in de Outlook app.<\/strong><\/h2>\n
Meer tips.<\/strong><\/h2>\n