Je kent het vast wel: kom je helemaal ontspannen terug van vakantie, staat er een bomvolle inbox op je te wachten. Gedaan met de rust. En dit jaar wordt het nog erger, want behalve je inbox moet je ook een eindeloze lijst aan Microsoft Teams-meldingen, notificaties en chatberichten doorspitten. Hoe pak je dat het beste aan, zonder gelijk je vakantiegevoel kwijt te raken? Lees onze tips.<\/p>
Start rustig op en neem je tijd om je inbox bij te werken. Daar kan je best een dag zoet mee zijn, als je ook nog alle activiteiten, gemiste chats en andere taken in MS Teams moet doorlopen. Zorg daarom dat je op je 1e werkdag geen afspraken plant.<\/p>\n
Een prettige manier om door je Teams activity feed heen te werken is het toepassen van filters. Zo stel je zelf prioriteiten in de activiteiten die je wil bijwerken. Je kan bijvoorbeeld beginnen met gemiste oproepen, daarna vermeldingen, ongelezen berichten en likes. Bepaal hier zelf je volgorde in. Hoe het werkt?<\/p>\n
Selecteer Activiteit<\/em> om je Activiteit-feed te zien. Dit is een samenvatting van alles wat er gebeurd is in de verschillende kanalen die je volgt.<\/p>\n Wil je een specifiekere feed? Ga naar het Feed<\/em> menu en selecteer Mijn activiteit<\/em>. Je ziet dan een lijst met alles wat je pasgeleden in Teams hebt gedaan.<\/p>\n Misschien was je voor je vakantie in gesprek met iemand en heb je dat nog niet afgerond. Of krijg je op je 1e dag terug op je werk meteen een heel veel chats, waar je nu geen tijd voor hebt. Je kan chats pinnen, zodat ze bovenaan je chatlijst komen te staan. Zo vergeet je ze niet en kan verder gaan met je gespreken als het je uitkomt. Hoe pin je een chat?<\/p>\n Selecteer Chat om de chatlijst te openen. Zoek de naam van het gesprek dat je wilt vastzetten. Daarna selecteer je Meer opties<\/em> *** en dan Pin<\/em>. Zo blijft de chat bovenaan je lijst staan.<\/p>\n Nog zo\u2019n fijne functie in Microsoft Teams: berichten markeren als belangrijk of urgent. Een gemarkeerd bericht herken je door een uitroepteken achter het bericht of in het activiteitenscherm. Tip: wanneer je je out of office aanzet, vraag de lezers dan om hun bericht als urgent of belangrijk te markeren als ze snel een reactie van je willen wanneer je terug bent. Dat helpt jou in het prioriteren van je taken en berichten. Berichten markeren doe je als volgt:<\/p>\n\n
3. Pin gesprekken die je later voort wil zetten.<\/strong><\/h2>\n
4. Out of office: vraag lezers om hun bericht als belangrijk of urgent te markeren.\u00a0<\/strong><\/h2>\n