Met CC en BCC stuur je zakelijke e-mails naar meerdere mensen. In dit artikel nemen we je mee in wat BCC is en wat de verschillen zijn met CC. Ook weet je na het lezen wat je wanneer gebruikt als je vanuit je bedrijf een e-mail stuurt naar meerdere mensen.
Wat is BCC?
BCC is de afkorting voor blind carbon copy. Met dit type e-mail zien ontvangers niet wie de e-mail nog meer ontvangen. Handig als je een collega mee wil nemen in een mailwisseling met een klant, maar je niet wil dat die klant het e-mailadres van je collega ziet.
Hoe verstuur je een BCC-mail?
Je verstuurt een BCC-mail door e-mailadressen in de balk BCC te zetten. Zet je eigen e-mailadres op de regel voor zichtbare e-mailadressen die de e-mail ontvangen. In de video hieronder zie je hoe je dat doet.
Het verschil tussen BCC en CC.
CC betekent carbon copy. Als je mensen in CC zet, zien die personen ook naar wie de e-mail nog meer is verstuurd. Kan handig zijn. Want zo weet iedereen wie de e-mail ontvangt. Ook kan je in je reactie iemand noemen. Bijvoorbeeld als je iets samenvat en wil weten of het klopt: ‘Klopt dat, Sander?’ Met BCC kan dat niet, want dan weet niemand behalve jij dat Sander de e-mail ook heeft gekregen.
Zo gebruik je BCC.
BCC is handig als je de e-mailadressen van de ontvangers privé wil houden. Bijvoorbeeld bij nieuwsbrieven en uitnodigingen. Niet iedereen hoeft te weten naar wie die allemaal nog meer worden gestuurd. Of als je mensen wil laten denken dat de e-mail alleen aan hen is gericht. Met BCC voorkom je ook dat alle ontvangers een e-mail terugkrijgen als iemand per ongeluk de knop ‘allen beantwoorden’ gebruikt.
De aandachtspunten van BCC.
BCC gebruiken kan heel handig zijn. Maar er zitten ook wat aandachtspunten aan. Sommige e-mailproviders markeren berichten met veel BCC ontvangers als spam. En als je BCC gebruikt zonder dat de hoofdontvanger dat weet, kan dat als onoprecht ervaren worden. Denk hier over na voordat je BCC gebruikt.