Je gaat op vakantie, maar wil ook nog een beetje werken. Want als mkb’er gaat je bedrijf altijd door. Hoe zorg je dat je productief blijft en ook tot rust komt? Helpen we je bij. Met deze 7 tips werk je slimmer zodat je genoeg tijd overhoudt voor ontspanning.
Zo zorg je voor balans.
Vakantie betekent niet altijd dat je werk helemaal stilvalt. Misschien wil je bereikbaar zijn voor je klant. Of een paar uur werken aan dat belangrijke project. Maar je wil niet dat je vakantie verandert in een werkweek. Dat je minder uitgerust thuiskomt dan toen je vertrok. Zo hoeft het niet te gaan. Met slimme afspraken hou je de balans tussen werk en ontspanning.
Tip 1: Leg je werkuren vooraf vast.
Bedenk voor je vertrekt op welke dagen je werkt en hoeveel uur je op die dagen werkt. Bijvoorbeeld 2 uur in de ochtend, alleen op werkdagen. Of elke dag een uurtje, ook in het weekend. Zet deze momenten als vaste afspraken in je agenda en behandel ze net zo serieus als een afspraak met een klant. Staat het er niet in, dan doe je het niet. Zo voorkom je dat je toch een hele dag achter je laptop zit.
Tip 2: Deel je planning met je team.
Laat je team, klanten en andere contacten weten wanneer je bereikbaar bent, en wanneer niet. Stel een out of office in. Zo weten mensen wat ze van je kunnen verwachten. En hoef je niet steeds aan het zwembad je telefoon te checken.
Tip 3: Regel een betrouwbare internetverbinding.
Werk veilig en vermijd openbare wifinetwerken. Check van tevoren je dekking, regel extra data of neem een draagbare hotspot mee. Reis je buiten de EU? Dan is er Internet op Reis. Met deze bundel betaal je in elk land een vaste prijs voor mobiel internet.
Tip 4: Kies een goede werkplek.
Ook op vakantie is je werkhouding belangrijk. Zet je laptop op ooghoogte neer, bijvoorbeeld op een stapel boeken. Of nog beter: stop een opvouwbare laptopstandaard in je koffer. Werk niet vanaf je bed of strandstoel maar kies een werkplek met goede tafel en stoel.
Tip 5: Hou vaste contactmomenten met je team.
Plan vaste contactmomenten per dag. Zo hoef je niet elke vraag meteen te beantwoorden. Gebruik een samenwerktool waar je taken en updates bijhoudt. Zo kunnen collega’s doorwerken als je offline bent.
Tip 6: Zet meldingen uit buiten werktijd.
Een melding lijkt onschuldig, maar brengt je aandacht naar je werk. Zet de meldingen van werk-apps uit als je werktijd voorbij is. Of haal ze tijdelijk van je telefoon. Hoe minder afleiding je hebt, hoe meer je uitrust.
Tip 7: Plan activiteiten in waar je van oplaadt.
Reserveer elke dag tijd voor activiteiten waar je energie van krijgt. Zoals een wandeling, een middag aan het strand, of een bezoek aan de stad. Door rustmomenten actief in te plannen, laad je beter op en keer je scherper terug naar je werk.
Bonustip: kijk terug.
Neem aan het einde van je vakantie een paar minuten om terug te kijken. Wat werkte goed? En waar liep je tegenaan? Door je ervaringen op te schrijven, word je volgende werkvakantie nog fijner.
Werken tijdens je vakantie hoeft geen nadeel te zijn. Met duidelijke afspraken, een goede technische voorbereiding en genoeg rustmomenten hou je de balans tussen werk en ontspanning. En kom je ook ontspannen terug.