In 2019 voorspelde onderzoeksbureau Gartner al dat in 2030 zeker 80% van de projectmanagementtaken niet meer door mensen, maar door AI gedaan zal worden. En die voorspelling lijkt uit te komen. Want hoe dichter we bij 2030 komen, hoe meer handige AI-tools er komen. Er zijn heel veel verschillende tools om AI project management toe te passen. Allemaal met hun eigen voor- en nadelen. Kan een uitdaging zijn om te kiezen welke je wil gebruiken. Snappen we. Daarom zetten we in dit artikel 6 handige AI projectmanagementtools op een rij. Die helpen je om je werkdag nog makkelijker te maken.
1. Plan Quest
Plan Quest maakt een visuele tijdlijn voor je waarop je doelen op een duidelijke en meetbare manier indeelt. De belangrijkste resultaten van elk doel kan je bijhouden. En updates van individuele doelen worden naadloos geïntegreerd in de voortgang van het hele project. 1 van de belangrijkste functies is AI-ondersteunde Plancreatie. Die zet opgestelde doelen of gewenste resultaten om in een gedetailleerd en uitvoerbaar plan. Handig. Met deze vorm van AI project management hoef je daar zelf niet meer over na te denken.
De functie Editor maakt per doel hele gedetailleerde notities. Die geven inzicht en helpen om je plannen te verbeteren. En een Reflectiecanvas biedt ruimte om prestaties te beoordelen, uitdagingen op te schrijven en strategieën op te stellen. Ben je vooral visueel ingesteld? De functie Plan Evolution Snapshots laat een visuele geschiedenis van veranderingen, vooruitgang en lessen zien van elke projectfase. Echt handig.
2. Pre.dev
Pre.dev is ontworpen om het proces van software- en applicatieontwikkeling te organiseren. Het biedt een unieke aanpak voor directe projectplanning en snelle ontwikkeling. Je kan het zien als een sterke infrastructuur voor CEO’s, projectmanagers en freelancers. Pre.dev helpt je met AI project management in alle fases van een project. Van het helpen verfijnen van het 1e idee, tot het uitvoeren en onderhouden van het eindproduct. AI-bots die zijn getraind als productexperts denken mee met gebruikers en kunnen tijdens een gesprek realtime projectplannen maken.
Pre.dev heeft integraties met bekende projectmanagementtools zoals Confluence en Jira, zodat gebruikers makkelijk hun plannen uit deze tools kunnen uploaden. Maar de tool kan ook zelf code genereren. Zo maak en gebruik je de tool altijd op een manier die bij je past.
3. Tomsplanner
Tomsplanner helpt je om automatisch Ganttgrafieken te maken. Een Ganttgrafiek is een handig planningsoverzicht, waarmee je meteen ziet welke activiteiten je wanneer hebt gepland. Wanneer oplevermomenten zijn en welke activiteiten daarbij horen. Werkt zo: geef Tomsplanner een korte beschrijving van je project met de startdatum, duur, het aantal fases en de activiteiten per projectfase. Binnen 2 minuten maakt AI een compleet, vooraf ingevulde Ganttgrafiek voor je. En wil je iets aanpassen? Zo gedaan. Maak makkelijk een nieuwe projectfase door bestaande activiteiten te splitsen. Of vraag AI om meer activiteiten toe te voegen aan een groep. Hoe duidelijker de instructies die je Tomsplanner geeft, hoe gedetailleerder je planning.
4. ScopeGOAT
ScopeGOAT is een GPT die vooral is gericht op het helpen van gebruikers bij het definiëren van de grootte van projecttaken. En hoe belangrijk de taken zijn. De AI project management tool kan grote taken bijvoorbeeld splitsen in verschillende, kleinere stukken. Zodat gebruikers kleinere, beter beheersbare projectfases krijgen in plaats van 1 grote taak. Zorgt voor meer rust en overzicht. ScopeGOAT stelt afhankelijkheden vast tussen verschillende taken en projectfases. Zodat je snel ziet welke taak af moet voor je aan de volgende kan beginnen. Zo weet je precies in welke volgorde je de taken het best aan kan pakken.
Ook handig is de mogelijkheid om een netwerkgrafiek te genereren. Een handig visueel hulpmiddel, dat gebruikers helpt om de structuur van het project beter te begrijpen. En om relaties tussen verschillende taken snel te zien. Weet je niet hoe of waar je moet beginnen? Geen punt. ScopeGOAT is een GPT. Net als ChatGPT, heeft ook ScopeGOAT promptstarters. Vragen die een gebruiker helpen om de juiste prompt of opdracht aan de GPT te geven.
Goed om te weten: ScopeGOAT draait op ChatGPT. Om deze tool te kunnen gebruiken, heb je een abonnement op ChatGPT Plus nodig.
5. Super Project Planner
Ook Super Project Planner is een GPT. Deze slimme tool is speciaal ontworpen om te helpen bij het maken van uitgebreide projectplannen. Super Project Planner kan een schatting maken van taken die bij het project horen. En hoeveel tijd je kwijt bent aan die taken en andere belangrijke dingen. Zoals het omzetten van een concept in een stap-voor-stap projectplan waarin elke taak heel gedetailleerd wordt uitgeschreven.
Omdat Super Project Planner een GPT is, kunnen gebruikers overleggen met de tool. Zo kan je de tool vragen stellen en tips geven om het projectplan aan te scherpen. En kom je samen met deze AI project management tool tot het beste resultaat.
Goed om te weten: Super Project Planner draait op ChatGPT. Om deze tool te kunnen gebruiken, heb je een abonnement op ChatGPT Plus nodig.
6. Gantt Chart GPT
Gantt Chart GPT is ontworpen om te helpen bij verschillende projectbeheertaken. Maar de belangrijkste functie van deze slimme tool is het automatisch genereren van Ganttgrafieken die je makkelijk zelf kan bewerken. Doet die uit verschillende bestandstypen, zoals Word, Excel, PowerPoint, PDF en CSV. Dat zorgt voor veel flexibiliteit. Elke document dat je invoert, wordt door Gantt Chart GPT omgezet in een interactief Ganttdiagram. Handig.
Vind je het lastig om te beginnen? Dan helpen de handige promptstarters van Gantt Chart GPT je op weg. Door de juiste vragen te stellen, helpt de AI project management tool je bij het maken van je Ganntgrafiek. Samen met de slimme tool ga je door je elke fase van het project. En kom je tot het perfecte plan.
Goed om te weten: Grantt Chart GPT draait op ChatGPT. Om deze tool te kunnen gebruiken, heb je een abonnement op ChatGPT Plus nodig.
AI tools voor IT-managers
Slimme AI-tools maken je werkdag makkelijker. En er kan veel: van het automatiseren van routinematige taken tot het trainen van een chatbot. In ons e-book AI-tools voor IT-managers zetten we verschillende tools voor je op een rij die je helpen bij het verbeteren van klantenservice, cybersecurity, dataverwerking en –analyse en automatiseren. Handig toch?
